Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Chemnitz | Unbefristet | Berufseinstieg | Teilzeit | 24000,00–30000,00 EUR pro Jahr (Fixgehalt)
Commit to the Future
DMK E-BUSINESS konzipiert, entwickelt und betreut individuelle Web-Projekte für Geschäftskunden und die öffentliche Verwaltung – agil, nutzerzentriert und mit hoher Technologiekompetenz. Unsere erfahrenen, interdisziplinären Teams aus Frontend & Backend Developern, UI/UX Designern, Project Managern und System Administratoren realisieren komplexe Webportale, hochwertige Corporate Websites und individuelle Web-Applikationen – u. a. auf Basis von TYPO3, Symfony oder WordPress. Weitere Informationen findest Du unter www.dmk-ebusiness.com.
Wir arbeiten mit quelloffenen Technologien, agilen Methoden und in einem partnerschaftlichen Miteinander – für Digitalisierungsprojekte, die passgenau auf die Anforderungen unserer Kunden zugeschnitten sind.
Die DMK E-BUSINESS GmbH ist ein Teil der Power People Group, welche fünf starke Marken unter einem Dach vereint – Personalwerk, Grapevine, Kraft von Wantoch, DMK E-BUSINESS und jobsintown.de.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir für unseren Standort Chemnitz ab sofort eine verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 30 Wochenstunden, die mit kaufmännischem Geschick, Organisationstalent und einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.
Du willst schnell ins Team?
Na klar!
Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis und hast Freude daran, wichtige Unternehmensbereiche aktiv zu unterstützen?
In dieser verantwortungsvollen Position agierst du als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Personalabteilung und Buchhaltung und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. Mit deinem Blick für Zusammenhänge, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Gespür für Prioritäten unterstützt du sowohl operative als auch administrative Prozesse.
Deine Aufgaben
Organisatorische und kaufmännische Unterstützung der Geschäftsführung
Vorbereitende Buchhaltung inkl. Rechnungseingang, Rechnungsprüfung
Unterstützung im Mahnwesen
Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles
Vorbereitung relevanter Unterlagen für die monatliche Entgeltabrechnung und vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Personal-, Gehalts- und Unternehmensdaten
Bearbeitung des digitalen und physischen Postein- und -ausgangs sowie Koordination des Bestellwesens
Organisation von Dienstreisen und Verwaltung von JobTicket
Planung und Durchführung von Team- und Firmenevents sowie Koordination externer Dienstleister und Freelancer
Professionelle Betreuung von Gästen, Dienstleistern und Besuchern als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen
Was du ins Team bringst
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie eine hohe Zahlenaffinität
Sicherer Umgang mit vertraulichen Personal-, Gehalts- und Unternehmensdaten
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrungen mit DATEV und Personio
Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Serviceorientiertes Auftreten, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
Das bieten wir Dir
Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf: mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
Vielfältige Angebote zu Deiner individuellen fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
Innovationstage zur Weiterbildung in individuellen Workshop Sessions zu den unterschiedlichsten Themen
Kita-Zuschuss für die Betreuung Deiner Kinder
Zukunftsorientierte Zusammenarbeit: wir wertschätzen langjährige Mitarbeitende mit zusätzlichen Benefits
Wir sind Teil der Power People Group einer Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Karben bei Frankfurt/M., die für 360° HR-Marketing und Recruiting steht und fünf starke Marken vereint: Personalwerk, die Spezialagentur für Stellenanzeigen, die Employer-Branding-Agentur GRAPEVINE, die Personalberatung Kraft von Wantoch, das Softwarehouse DMK E-Business und unsere hauseigene Jobbörse jobsintown.de. Dazu kommt unsere Holding und interne Service-Gesellschaft, die Kraft-Werke GmbH. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Personalmarketings: kreativ, datenbasiert und digital.
Wenn du Fragen zu der ausgeschriebenen Position hast, wende Dich gern an Rike Dietz:
T: +49 (0) 371 356369 233
E: rike.dietz@powerpeoplegroup.com
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