Assistenz (w/m/d) der Betriebsleitung

Eine

zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit

in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert

Einen

unbefristeten Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

für Ihre wohlverdiente Erholung

Ein

eingespieltes Team , das sich auch in stressigen Phasen tatkräftig unterstützt

Eine

aufgeschlossene Unternehmenskultur , in der innovative Ideen und Optimierungspotenziale gehört werden

Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken

APLEONA-Weiterbildungsprogramme

zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Die Option auf

Jobrad -Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit

Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Konferenzplanung und Angebotserstellung Sie stimmen die Konferenzanforderungen mit den internen Ansprechpartnern ab und erstellen passgenaue Angebote für den Konferenzservice

Bestell- und Servicekoordination Sie kümmern sich um die Annahme und Koordination von Bestellungen für den Konferenzservice, die operative Betreuung der Veranstaltungen uns stellen einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher

Raumverwaltung und Buchungstool Sie verantworten die Verwaltung der Konferenzräume im internen Buchungstool, inklusive der Pflege der Daten und Koordination von Belegungen

Warenwirtschaft und Lagerorganisation Sie führen Bestandskontrollen durch, koordinieren Warenbestellungen sowie die Annahme, Verräumung und Ausgabe von Waren

Administrative Unterstützung und Kommunikation Sie unterstützen die Betriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und beantworten Telefon- und E-Mail-Anfragen

Qualitätssicherung und Projekte Sie überprüfen die vereinbarten Leistungen unserer Nachunternehmer und wirken aktiv bei Projekten und Sonderaufgaben innerhalb der Betriebsgastronomie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie, z. B. als Koch (w/m/d) oder Hotel- oder Restaurantfachmann (w/m/d)

Sie haben (erste) Erfahrung mit kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise im Umfeld der Gastronomie oder Hotellerie

Sie bringen fundierten Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Apps (Outlook, Word, Excel) mit

Sie punkten mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift