Office Manager*in / Administration (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du übernimmst das Office Management und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
Das bedeutet:

• Termine, Meetings und Reisen strukturiert planen und koordinieren
• Verträge und administrative Unterlagen sauber führen
• Dokumente digitalisieren und nachvollziehbar ablegen
• Unterlagen für Geschäftsführung und Beirat vorbereiten
• Externe Partner (Versicherungen, Telekommunikation, Facility, Fuhrpark) koordinieren
• HR-Administration begleiten (z. B. Vertragsunterlagen, bAV, Onboarding-Organisation)
• Abläufe ordnen, wenn sie unklar oder historisch gewachsen sind

Du setzt Prioritäten.
Du behältst den Überblick.
Und du sorgst dafür, dass Dinge verbindlich erledigt werden.

Was du mitbringst

Du passt gut zu uns, wenn du

• mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion hast
• sehr organisiert, strukturiert und eigenständig arbeitest
• zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst bist
• sicher mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) umgehst
• den Anspruch hast, Aufgaben sauber und nachvollziehbar abzuschließen

Warum diese Rolle besonders ist

• Teilzeitstelle (20-25 Stunden) mit klarer Rolle als organisatorisches Zentrum der Firma
• Mindestens 4 Tage pro Woche vor Ort
• Ein familiäres, bodenständiges Team
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Vertrauen und Eigenverantwortung
• Mitgestaltung und Aufbau im Startup-Umfeld und pragmatisches Arbeiten

Kurz: Du bist hier keine Nummer – sondern eine Schlüsselperson im Alltag.

Klingt nach dir?

Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest – und deine Arbeit im Unternehmen spürbar Ordnung schafft, dann bewirb dich über unser Formular.

Über uns

Erfinden. Verbessern. Selber machen.

Membion GmbH ist ein familiengeführtes Technologieunternehmen mit echter Entwicklungstiefe – gewachsen aus eigener Idee und getragen von technischem Anspruch. Entwicklung, Produktionssteuerung und Fertigung arbeiten eng zusammen. Probleme werden nicht weitergereicht, sondern gemeinsam gelöst.

Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Offenheit, Respekt und Ehrlichkeit. Wir übernehmen Verantwortung, geben konstruktives Feedback und stehen füreinander ein. Entscheidungen fallen direkt, Wege sind kurz. Wir verbinden Geschwindigkeit mit Qualität, bleiben agil und gehen neue Wege konsequent.

Wir suchen Menschen, die Technik ernst nehmen, anpacken und stolz darauf sind, wenn etwas entsteht, das Bestand hat. Unser Anspruch ist klar: einen echten Beitrag leisten – für den Standort Deutschland, für lokale Wertschöpfung und für eine nachhaltigere, lebenswertere Welt.

Gegenüber unseren Kunden handeln wir verlässlich und professionell. Intern schaffen wir Raum für Entwicklung, Zugehörigkeit und Wirksamkeit. Wer bei uns arbeitet, gestaltet aktiv mit und übernimmt Verantwortung – mit dem Ziel, die Welt ein Stück besser zu hinterlassen.