Junior Office Assistant (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten Junior Office Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der administrativen Abläufe. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie Verantwortung für das effiziente Management des Büroalltags, inklusive Terminplanung, Korrespondenz, Eventorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben umfassen dabei nicht nur die klassischen Office-Tätigkeiten, sondern auch organisatorische Projekte und die Koordination externer Dienstleister.

Ihre Aufgaben:

Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Ablage, Rechnungslegung, Archivierung, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen

Büroorganisation und - verwaltung (inkl. Besucherempfang, Bestellwesen, Post, Telefon)

Planung und Durchführung von Meetings, Events und Reisevorbereitungen

Verwaltung und Betreuung von Immobilien

Unterstützung in der Buchhaltung und Dokumentenverwaltung

Schnittstelle zu internen und externen Partnern

Koordination von handwerklichen und infrastrukturellen Tätigkeiten

Wir erwarten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Bereich Büroadministration sowie im Bereich Facility Management

Technisches Verständnis sowie handwerkliche Begabung

Organisationstalent und eigenständiges und koordiniertes Arbeiten

Teamfähigkeit

Freude am Kundenkontakt

Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an anderen Standorten

Sehr sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten:

Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team

Flache Hierarchien und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit

Attraktive leistungsgerechte Bezahlung