Backoffice Manager (m/w/d)

Job DescriptionWerden Sie Teil unseres dynamischen Teams als Backoffice Manager (m/w/d) in Vollzeit in Bergisch Gladbach bei Köln.
Die vollständige Stellenbeschreibung enthält alle damit verbundenen Fähigkeiten, Vorerfahrungen und Qualifikationen, die von den Bewerbern erwartet werden.
Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit 1– 2 Tagen Home-Office, einem durchgängigen Einblick in unsere Prozesse und kurzen Kommunikationswegen zur Geschäftsführung.
Unser Angebot Strukturierte Einarbeitung zur optimalen Vorbereitung auf Ihre Aufgaben Sichern Sie sich mindestens 30 Urlaubstage für Ihre Erholung Flexibilität durch 1– 2 Tage Home-Office pro Woche Erleben Sie den kompletten Prozessablauf und nicht nur einen Teilbereich Kurze Entscheidungswege mit der Geschäftsführung für schnellere Prozesse Wählen Sie zwischen Mac oder Windows für Ihre Arbeitsmittel Per Du ab Tag 1 – eine angenehme Arbeitsatmosphäre von Anfang an Potentielles Urlaubs- und/oder Weihnachtsgeld in erfolgreichen Jahren 30 € Zuschuss monatlich für Urban Sports Club Profitieren Sie von einem Parkplatz oder Jobticket Zugang zu Corporate Benefits bei über 800 Partnern Jährliches Entwicklungsgespräch zu Ihrer Weiterentwicklung Deine Aufgaben Übernehmen Sie die Rolle der ersten Anlaufstelle für Anrufe, Postfächer und Gäste, in enger Zusammenarbeit mit Christoph Verantwortung für Korrespondenz & Organisation, inklusive Reise- und Terminplanung Verwalten Sie unsere Office-Aufgaben wie Arbeitsmittel und Verträge Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zur Rechnungsstellung in Business Central Abrechnung von Wartungs-, Lizenz- und Supportverträgen Sorgen Sie für reibungslose Einkaufsprozesse und die korrekte Weiterverrechnung Organisieren und verwalten Sie Projekte und Meetings Prüfen, kontieren und verbuchen Sie Eingangsrechnungen Zahlungseingänge verwalten, Mahnungen versenden, Zahlungsläufe vorbereiten Führen Sie die Buchhaltung inklusive Kontobewegungen und Kassenbuch Dein Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel, Büromanagement oder als IT-System-Kaufmann/-frau Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Buchhaltung Sicher im Umgang mit Eingangsrechnungen und Zahlungsverkehr Erfahrung mit einem ERP-System, vorzugsweise Business Central Sicher im Umgang mit Excel und offen für KI-Tools wie Claude Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch für die Korrespondenz Von Vorteil: Kenntnisse in StarMoney, DocuWare oder Jira, sowie Erfahrung im Handel oder IT-Systemhaus Interessiert? xsxvtuf Dann bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs.