Backoffice Manager (m/w/d)
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams als Backoffice Manager (m/w/d) in Vollzeit in Bergisch Gladbach bei Köln. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit 1– 2 Tagen Home-Office, einem durchgängigen Einblick in unsere Prozesse und kurzen Kommunikationswegen zur Geschäftsführung.
Unser Angebot
✓ Strukturierte Einarbeitung zur optimalen Vorbereitung auf Ihre Aufgaben
✓ Sichern Sie sich mindestens 30 Urlaubstage für Ihre Erholung
✓ Flexibilität durch 1– 2 Tage Home-Office pro Woche
✓ Erleben Sie den kompletten Prozessablauf und nicht nur einen Teilbereich
✓ Kurze Entscheidungswege mit der Geschäftsführung für schnellere Prozesse
✓ Wählen Sie zwischen Mac oder Windows für Ihre Arbeitsmittel
✓ Per Du ab Tag 1 – eine angenehme Arbeitsatmosphäre von Anfang an
✓ Potentielles Urlaubs- und/oder Weihnachtsgeld in erfolgreichen Jahren
✓ 30 € Zuschuss monatlich für Urban Sports Club
✓ Profitieren Sie von einem Parkplatz oder Jobticket
✓ Zugang zu Corporate Benefits bei über 800 Partnern
✓ Jährliches Entwicklungsgespräch zu Ihrer Weiterentwicklung
Deine Aufgaben
✓ Übernehmen Sie die Rolle der ersten Anlaufstelle für Anrufe, Postfächer und Gäste, in enger Zusammenarbeit mit Christoph
✓ Verantwortung für Korrespondenz & Organisation, inklusive Reise- und Terminplanung
✓ Verwalten Sie unsere Office-Aufgaben wie Arbeitsmittel und Verträge
✓ Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zur Rechnungsstellung in Business Central
✓ Abrechnung von Wartungs-, Lizenz- und Supportverträgen
✓ Sorgen Sie für reibungslose Einkaufsprozesse und die korrekte Weiterverrechnung
✓ Organisieren und verwalten Sie Projekte und Meetings
✓ Prüfen, kontieren und verbuchen Sie Eingangsrechnungen
✓ Zahlungseingänge verwalten, Mahnungen versenden, Zahlungsläufe vorbereiten
✓ Führen Sie die Buchhaltung inklusive Kontobewegungen und Kassenbuch
Dein Profil
✓ Sie haben eine kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel, Büromanagement oder als IT-System-Kaufmann/-frau
✓ Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Buchhaltung
✓ Sicher im Umgang mit Eingangsrechnungen und Zahlungsverkehr
✓ Erfahrung mit einem ERP-System, vorzugsweise Business Central
✓ Sicher im Umgang mit Excel und offen für KI-Tools wie Claude
✓ Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch für die Korrespondenz
✓ Von Vorteil: Kenntnisse in StarMoney, DocuWare oder Jira, sowie Erfahrung im Handel oder IT-Systemhaus
Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs.