HR Administration Specialist (m/w/d)
Franke Artemis • bad säckingen, Deutschland
Vor 14 Stunden
Stellenbeschreibung
Overview
In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für administrative HR-Themen über den gesamten Employee Lifecycle. Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen, pflegen Personalstammdaten und unterstützen die Entgeltabrechnung mit externen Payroll-Dienstleistern. Sie arbeiten eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen, optimieren HR-Prozesse und sichern Datenqualität. Die Position bietet Gestaltungsspielraum bei Digitalisierungsthemen und stärkt die Employee Experience in einem multinationalen Umfeld.
Leistungen / Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage + 4 zusätzliche betriebliche Feiertage
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. LinkedIn Learning
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Umfassende Gesundheitsangebote (Lyra Wellbeing, EAP)
Verantwortungsbereiche
- Bereitstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Ansprechpartner für Zeitwirtschaft, Abwesenheiten und abrechnungsrelevante Themen
- Unterstützung bei HR-Reportings, Audits und Datenqualität
- Mitwirkung bei Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen
- Sorge für eine professionelle Employee Experience durch strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung
Zentrale Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen (idealerweise)
- Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und/oder vorbereitender Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Erfahrung in Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise; Diskretion
- Serviceorientierung, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und pragmatische Lösungsorientierung
- Serviceorientierung
- Organisationstalent
- Selbstständigkeit
- MS Office
- Erfahrung mit HR-Systemen
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung