Organisationsassistent*in

Organisationsassistent*in (Fakultät für Chemie)

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre.

Ihr künftiger Platz ist am Institut für Lebensmittelchemie und Toxikologie der Fakultät für Chemie. Ein Großteil der Kommunikation findet in Englisch statt.

Aufgaben

• Betreuung der Homepage und Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit/Social Media
• Unterstützung bei der Lehre (organisatorisch sowie mit Moodle) und bei der Lehrplanung
• Selbstständige Vorbereitung von Prüfungsunterlagen (Moodle) sowie Unterstützung bei Prüfungsaufsicht und Auswertung
• Mitwirkung bei der Betreuung von Studierenden
• Übernahme von Funktionen (z. B. Zeit- und Reisebeauftragte*r) in EDV-gestützten Systemen der universitären Administration
• Unterstützung bei generellen administrativen Tätigkeiten (Reisemanagement, Organisation von Transporten, Abwicklung von Versicherungen etc.)

Anforderungen

• Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss und langjährige Office-Erfahrung
• Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/universitären Kontext)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B2-Level)
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen (z. B. Typo3) und Social Media
• Erfahrung mit SAP von Vorteil

Arbeitsstil

• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
• Serviceorientierung und Lösungsfindung
• Teamplayer*in mit hoher sozialer und kommunikativer Kompetenz

Rahmenbedingungen

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Remote-Arbeiten im gegenseitigen Einvernehmen
• Inspirierendes Arbeitsklima in einem engagierten Team mit diversem universitärem Background
• Gute öffentliche Anbindung des Arbeitsplatzes
• Interne Weiterbildung durch umfangreiches, kostenfreies Kursangebot
• Grundgehalt von EUR 2.759,20 (auf Basis Vollzeit), Erhöhung bei Anrechnung von Berufserfahrung möglich
• Befristetes Arbeitsverhältnis auf 3 Jahre bis mit Möglichkeit der Entfristung

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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