Organisationsassistent*in

Organisationsassistent*in

Stellenumfang: Beginndatum: | Stundenausmaß: 10 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa | Befristung bis:

Ihr persönlicher Wirkungsraum

Sie unterstützen das zentrale Administrationsteam am Institut für Lebensmittelchemie und Toxikologie der Fakultät für Chemie. Ein Großteil der Kommunikation findet in Englisch statt. Das Arbeitsverhältnis ist derzeit auf 3 Jahre bis befristet und kann je nach Möglichkeit entfristet werden.

Das machen Sie konkret

• Sie betreuen die Homepage und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit/Social Media
• Sie unterstützen bei der Lehre (sowohl organisatorisch, aber auch mit Moodle) sowie bei der Lehrplanung
• Sie bereiten selbständig Prüfungsunterlagen vor (Moodle) und unterstützen bei der Prüfungsaufsicht und der Auswertung
• Sie helfen mit bei der Betreuung von Studierenden
• Sie übernehmen Funktionen (z. B. Zeit- und Reisebeauftragte*r) in EDV-gestützten Systemen der universitären Administration
• Sie unterstützen bei generellen administrativen Tätigkeiten (Reisemanagement, Organisation von Transporten, Abwicklung von Versicherungen etc.)

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit

• Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss und langjährige Office-Erfahrung
• Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/universitären Kontext)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint)
• Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B2-Level)
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen (z. B. Typo3) & Social Media
• Erfahrung mit SAP ist von Vorteil

Ihr besonderer Arbeitsstil

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind eine Teamplayerin und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Remote-Arbeiten im gegenseitigen Einvernehmen
• Inspirierendes Arbeitsklima: Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background in einer lockeren Arbeitsumgebung
• Gute öffentliche Anbindung: Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar
• Interne Weiterbildung: Laufende Möglichkeit zur Vertiefung der Kompetenzen; umfangreiches, kostenfreies Kursangebot
• Faires Gehalt: Grundgehalt von EUR 2.759,20 (auf Basis Vollzeit), erhöht sich bei Anrechnung von Berufserfahrung

Gleiche Chancen für alle: Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasst