Stellenbeschreibung
Overview
In dieser Rolle beraten Sie bei der fachlichen Auswahl von Software, Cloud- und SaaS-Lösungen und steuern Beschaffungsprozesse im öffentlichen Sektor. Sie erstellen Leistungsbeschreibungen, bewerten Angebote und verantworten das ganzheitliche Vertragsmanagement inklusive Kosten- und Compliance-Kontrollen. Sie arbeiten eng mit Kunden und Lieferanten zusammen, um rechtskonforme Vergaben sicherzustellen und Geschäftsergebnisse zu unterstützen.
Leistungen / Benefits
- wettbewerbsfähige Vergütung
- betrieblich finanzierte betriebliche Altersvorsorge
- mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Onboarding durch erfahrene Paten
- Weiterbildungsangebote (Talent Management)
- Online-Sportkurse und Jobrad
Verantwortungsbereiche
- Beratung bei der Auswahl von Software-, Cloud- und SaaS-Lösungen
- Planung und Steuerung von Vergabe- und Beschaffungsverfahren nach UVgO, VgV und GWB
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Bewertung von Angeboten
- Ganzheitliches Vertragsmanagement inkl. Laufzeiten, Kosten und Compliance
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten
Zentrale Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (z.B. Verwaltung, Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik) oder einschlägige Ausbildung im IT-Einkauf
- Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Einkauf und Kenntnisse im Vergabe- bzw. Haushaltsrecht
- Vertrautheit mit Lizenz- und Vertragsmodellen (On-Prem, SaaS, Cloud, Wartung)
- Sicherer Umgang mit SAP sowie digitalen Beschaffungs- und Dokumentationssystemen
- Klar und verhandlungssicher in der Kommunikation mit internen Schnittstellen und Lieferanten
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verhandlungsgeschick
- Kommunikationsstärke
- Strukturiertes Arbeiten
- SAP
- digitale Beschaffungs- und Dokumentationssysteme
- IT-Einkauf