Senior HR Service & Payroll Specialist

HR DELIVERY SERVICE & PAYROLL SPECIALISTHUMAN RESOURCES / HR OPERATIONS & PAYROLLAls HR Delivery Service & Payroll Specialist sind Sie verantwortlich für die effiziente Umsetzung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse sowie für die Sicherstellung einer reibungslosen Entgeltabrechnung und HR-Servicebereitstellung.DIE ROLLEOPTIMIEREN. ERMÖGLICHEN. WEITERENTWICKELN.Als HR Delivery Service & Payroll Specialist spielen Sie eine zentrale Rolle in der operativen HR-Exzellenz. Sie stellen die Qualität zentraler HR-Services sicher, arbeiten eng mit externen Dienstleistern und internen Stakeholdern zusammen und treiben die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Automatisierung und Employee Experience voran. Sie arbeiten eng mit HR Business Partnern, Führungskräften und Shared Service Centern zusammen und übernehmen:1. HR Operations & Service DeliveryVerantwortung für die reibungslose Abwicklung administrativer HR-Prozesse durch externe Provider Sicherstellung einer zuverlässigen HR-Servicebereitstellung inkl. Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern Bearbeitung komplexer HR-Anfragen über Self-Services hinaus Eskalationsstelle für das Shared Service Center und zentrale HR-Dienstleistungen 2. Payroll & Fachliche ExpertiseAnsprechpartner für alle Payroll-relevanten Themen für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende Betreuung der Entgeltabrechnung inkl. komplexer Sonderfälle Unterstützung und Durchführung von bAV-Prozessen (z. B. Versorgungsansprüche, Wertkonten) Sicherstellung gesetzlicher und steuerlicher Compliance 3. Prozessoptimierung & TransformationWeiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen Fokus auf digitale Automatisierung und Effizienzsteigerung Unterstützung der HR-Transformation als Change Agent Verbesserung der Employee Experience entlang des Employee Lifecycle 4. Stakeholder Management & BeratungEnge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und Führungskräften Beratung zu HR- und Payroll-ThemenLösungsorientierte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Sicherstellung eines hohen Servicelevels gegenüber Mitarbeitenden SIE SIND EIN COTY FITAls HR-Operations-Experte vereinen Sie Fachwissen im Payroll-Bereich mit einer starken Serviceorientierung und einem strukturierten Arbeitsstil.Ihr Profil:Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR / Payroll Fundierte relevante Berufserfahrung im Personalwesen und in der EntgeltabrechnungSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseErfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP, SuccessFactors)Sehr gute MS Office KenntnisseGute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Teamplayer-Mentalität und VerantwortungsbewusstseinWenn Sie HR-Prozesse aktiv gestalten und eine Schlüsselrolle in der Payroll-Exzellenz übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!WAS WIR BIETENDiese Rolle bietet eine hohe Sichtbarkeit innerhalb der HR-Organisation und direkten Impact auf Prozesse und Mitarbeitererfahrung.Zentrale Rolle in HR Operations & PayrollMitarbeit an HR-TransformationsprojektenInternationales Umfeld mit hoher DynamikGestaltungsspielraum und EigenverantwortungHybrides ArbeitsmodellÜBER COTYUnsere Mitarbeitenden machen uns aus. Bei Coty feiern wir Vielfalt, fördern fearless kindness und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede:r authentisch sein kann.