Empfangsassistent (w/m/d)

Empfangsassistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Baubranche mit Sitz in Münster, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsassistenten (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Vorteile bei Robert Half

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben als Empfangsassistent (w/m/d)

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Organisation und Koordination des Empfangsbereichs
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bestellmanagement
• Koordination von Lieferanten, Dienstleistern und Handwerkern
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Events
• Stammdatenpflege sowie allgemeine Büroorganisation
• Entlastung der Fachbereiche und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Aktive Mitgestaltung von Abläufen und Einbringen eigener Ideen zur Optimierung des Office Managements

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfang, Front Office, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Hohes Organisationstalent, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift