Segmentkoordination OS Prozessbetreuung und Qualitätssicherung (m|w|d)

Über uns

Die DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking sowie bedeutender Akteur für Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken.

Die DZ PRIVATBANK ist spezialisiert auf anspruchsvolle, individuelle Lösungen für Private-Banking-Kunden mit einem Leistungsspektrum von der klassischen Vermögensverwaltung über die Vermögensstrukturierung, Vermögensberatung, Finanz- und Vorsorgeplanung bis hin zu Stiftungsberatungen.

Was Sie erwartet

Unterstützung der Segmentleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion innerhalb des Segments Operations/Services

Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie rechtzeitige und adressatengerechte Erstellung der Tagesordnungen sowie weiterer erforderlicher Unterlagen

Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Managementterminen und Entscheidungsprozessen sowie Teilnahme an Besprechungen und Erstellung von Ergebnisprotokollen sowie Maßnahmenübersichten

Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen, Entscheidungen und Fristen sowie Sicherstellung einer transparenten und verlässlichen Kommunikation mit den beteiligten Fach- und Führungskräften

Erstellung und Koordination von Reportings, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Segmentleitung sowie verständliche und zielgruppengerechte Vorbereitung komplexer Sachverhalte

Koordination der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Übernahme segmentübergreifender Abstimmungen zu ausgewählten fachlichen, organisatorischen und regulatorischen Themen

Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Kommunikationsformaten innerhalb des Segments sowie bei der Aufbereitung segmentbezogener Informationen für relevante Gremien und Ansprechpartner

Unterstützung im Tagesgeschäft der Gruppe Prozessbetreuung/Qualitätssicherung sowie Bearbeitung von Sonderthemen und Erstellung strategischer Analysen und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung der Führungskräfte im Segment

Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben und Rollen in Projekten und Vorhaben inklusive Begleitung deren Umsetzung in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen

Was Sie mitbringen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterqualifikation, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer Führungskraft, in der Bereichs- oder Segmentkoordination, im operativen Bankgeschäft oder in einem vergleichbaren Umfeld mit

Gutes Verständnis für bankbetriebliche Abläufe, organisatorische Zusammenhänge und interne Kontrollmechanismen

Eine strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei einer Vielzahl paralleler Themen den Überblick zu bewahren

Ausgeprägte organisatorische, analytische und konzeptionelle Fähigkeit sowie die Fähigkeit, Informationen prägnant sowie adressatengerecht aufzubereiten

Sichere, verbindliche und vertrauensvolle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch mündlich – sowie ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Veränderungsbereitschaft sowie eine ausgeprägte Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

Flexible Arbeitszeitmodelle

Grenznahe Bankstandorte

Breites Weiterbildungsangebot

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Kostenlose Parkplätze

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeitervergünstigungen

Jobticket

Social Events

Subventioniertes Betriebsrestaurant

Die Leistungen können je nach Standort und Beschäftigungsverhältnis variieren.