Leitung des Präsidialbereichs als Referent*in des Präsidenten (m/w/d) - Elternzeitvertretung

Leitung des Präsidialbereichs als Referent*in des Präsidenten (m/w/d) – Elternzeitvertretungbr/br/Befristet bis zum 30.06.2028. Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 nach TV-L (100 %). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.br/br/Als Referent in des Präsidenten übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position an der Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE). Sie verantworten die Leitung des Präsidialbereichs einschließlich der Personal- und Budgetverantwortung und sorgen für reibungslose Abläufe und eine verlässliche Zusammenarbeit innerhalb der Hochschule. Zugleich unterstützen Sie den Präsidenten unmittelbar bei der Wahrnehmung seiner Leitungs-, Gremien- und Repräsentationsaufgaben, bereiten Entscheidungen vor und begleiten anspruchsvolle Abstimmungsprozesse mit internen und externen Akteur innen.br/br/Ihre Aufgabenbr/br/Leitung des Präsidialbereichs einschließlich Personalführung, Steuerung und Qualitätssicherung der Arbeitsprozesse sowie organisatorischer Weiterentwicklungbr/br/Planung, Bewirtschaftung und Controlling der dem Präsidialbereich zugeordneten Haushaltsmittelbr/br/Koordination laufender präsidialer Verwaltungsangelegenheiten und Abstimmungen mit Präsidium, zentralen und dezentralen Organisationseinheiten sowie Nachverfolgung präsidialer Arbeitsaufträgebr/br/Unmittelbare Beratung und Unterstützung des Präsidenten in hochschulpolitischen und organisationsbezogenen Angelegenheiten sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung seiner Beratungen und Gremientermine, insbesondere im Rahmen der Brandenburgischen Landeskonferenz der Hochschulpräsidentinnen und Hochschulpräsidenten (BLHP)br/br/Konzeption, Organisation und Durchführung präsidialer Klausur- und Leitungstagungen einschließlich Dokumentation, Ergebnissicherung und Nachverfolgungbr/br/Erstellung von Gesprächsunterlagen, Stellungnahmen und präsidialer Korrespondenz, Vorbereitung von Außenkontakten und Veranstaltungenbr/br/Zusammenarbeit mit dem Referenten für strategische Hochschulentwicklung sowie gegenseitige Vertretung im Rahmen abgestimmter Aufgabenpaketebr/br/Anforderungenbr/br/abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbarer Abschluss), idealerweise in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Public Management, Hochschul- und Wissenschaftsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtungbr/br/fundierte Kenntnisse der Strukturen und Entscheidungsprozesse des deutschen Hochschulwesens sowie der Hochschulverwaltungbr/br/Erfahrung in der Führung und Anleitung von Mitarbeitenden sowie Kenntnisse in der Arbeitsorganisation und grundlegende Kenntnisse im Personalbereichbr/br/analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen, zu strukturieren und entscheidungsorientiert aufzubereitenbr/br/hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen, Flexibilität und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweisebr/br/Sicherheit in der Erstellung von Beratungs- und Entscheidungsunterlagen, Stellungnahmen und adressatengerechter Korrespondenzbr/br/ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, diplomatisches Geschick und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Interessengruppenbr/br/hervorragende Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schriftbr/br/Wünschenswertbr/br/Berufserfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftskontext, in der öffentlichen Verwaltung oder in wissenschaftsnahen Organisationenbr/br/Erfahrung in der Budgetbewirtschaftung sowie in der Koordination organisationsübergreifender Arbeitsabläufebr/br/Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Klausuren, Leitungsbesprechungen, Gremienterminen oder repräsentativen Veranstaltungenbr/br/Vertrautheit mit hochschulpolitischen Netzwerken, insbesondere mit der Vorbereitung hochschulexterner Gremienarbeitbr/br/Kenntnisse im hochschulbezogenen Berichtswesen und in der Kommunikation mit Ministerien oder institutionellen Partner*innenbr/br/hohe digitale Affinität und sichere Nutzung moderner Arbeits- und Kollaborationstoolsbr/br/Identifikation mit dem Nachhaltigkeitsanspruch der Hochschule und Beitrag zu einer geschlechtergerechten und inklusiven Hochschulkulturbr/br/Die HNEE bietet einen modern ausgestatteten und familienfreundlichen Arbeitsplatz in grüner Umgebung mit sehr guter ÖPNV-Anbindung. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich der betrieblichen Altersvorsorge über die VBL. Zusätzlich gibt es eine Bezuschussung zum VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket-Job, eine externe betriebliche Sozialberatung, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Ferner unterstützt die Hochschule durch ein aktives Gesundheitsmanagement (z. B. aktive Pause). Ein besonderes Interesse besteht an einer langfristigen Zusammenarbeit sowie an der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen.br/br/Die HNEE strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.br/br/Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasst