Records Specialist (m/w/d)

Standort: Deutschland, Baden-württemberg, MannheimBranche: Life SciencesErfahrung: 2-4 JahreBildungsabschluss: Bachelor FachhochschuleVollzeit: 40 Stunden pro WocheKennziffer der Stellenbeschreibung: CR-037398Bewerbungsschluss: 2026-11-04Kontaktieren Sie uns: Charlin Leux, Brunel Germany MannheimÜber den JobAls langjähriger Partner von Unternehmen im Rhein-Neckar-Kreis unterstützen wir Kunden aus den verschiedensten Bereichen, bei der Umsetzung von wegweisenden Projekten. Möchten Sie auch Teil des Brunel-Teams werden, dann suchen wir Sie als Records Specialist.Ihre AufgabenIndexierung, Archivierung und Beschriftung von Dokumenten im Records Information Management System (RIMS)Überprüfung und Qualitätssicherung der Dateneinträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit, Struktur und PlausibilitätVerwaltung und Einlagerung von Archivboxen zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung von RecordsErfassung und Dokumentation der archivierten Mengen sowie bearbeiteter AnfragenOrganisation der Ausleihe und Rückgabe von archivierten DokumentenUnterstützung bei Prozessoptimierungen im Bereich Records ManagementIhre QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Archivverwaltung von VorteilStrukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseSicherer Umgang mit Datenmanagementsystemen und gängigen MS-Office-AnwendungenAusgeprägte Serviceorientierung und ZuverlässigkeitIhre VorteileBei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!