Abteilungsleitung Technische Dokumentation (m/w/d)

Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen. Mitarbeiter*innen, die mit ihrem Engagement und ihrer Begeisterung weiter denken. Daher fördern wir ein positives Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Offenheit: Wir leben eine Kultur, die von Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich.

Darauf können Sie bei uns zählen:

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Moderner Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Inhouse Fitnessangebote

Firmenevents

Fort- und Weiterbildungen

Gesundheitsmanagement & Betriebsarzt

Spendit-Card

Firmenrad-Leasing

Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Technische Dokumentation

Strategische Weiterentwicklung der technischen Dokumentation im Hinblick auf Qualität, Effizienz und Digitalisierung

Sicherstellung der norm-, gesetzes- und richtlinienkonformen Erstellung technischer Dokumentationen (z.B. Maschinenrichtlinie, Maschinenverordnung, Produktsicherheitsgesetz)

Verantwortung für Planung, Steuerung und Überwachung von Dokumentationsprojekten über den gesamten Produktlebenszyklus

Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellenabteilungen, Kunden, Lieferanten und externen Partnern

Weiterentwicklung, Optimierung und Pflege von Redaktionsprozessen, Tools und Content-Management Systemen

Ressourcen- und Budgetplanung sowie Kapazitätssteuerung der Abteilung Technische Dokumentation

Förderung, Weiterentwicklung und Coaching der Mitarbeitenden

Kontinuierliche Verbesserung der Dokumentationsstandards und -methoden (z.B. Modularisierung, Terminologie, Übersetzungsprozesse)

Auswahl, Steuerung und Bewertung von externen Dienstleistern

Mehrjährige Berufserfahrung in der Technischen Dokumentation, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau

Nachgewiesene Führungserfahrung und/ oder ausgeprägte Führungskompetenz

Erfahrung mit Redaktionssystemen, Dokumentationsstandards und modularer Content-Erstellung

Versierter Umgang mit MS-Office und Dokumentenmanagementsystemen

Fundierte Kenntnisse relevanter Normen, Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen

Know-how

in der Auftrags- und Projektabwicklung

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeit

Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Hohe Kunden- und Serviceorientierung

Teamgeist, Empathie sowie die Fähigkeit zur Motivation und Entwicklung von Mitarbeitenden

Problemlösungskompetenz sowie analytisches, strategisches und budgetorientiertes Denken und Handeln

Sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern