Teamassistenz (m/w/d)

Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, koordinieren Termine mit Leichtigkeit und unterstützen Teams gerne bei organisatorischen Aufgaben? Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der Ruhr. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützen das Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Teams.

Ihre Vorteile

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße Arbeitsprozesse
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Kurze Abstimmungswege und schnelle Entscheidungsprozesse
• Langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmensumfeld

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisekostenvorbereitung
• Verwaltung von Kalendern sowie Koordination interner und externer Termine
• Bearbeitung von Korrespondenzen und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Pflege von Übersichten, Statistiken und Dokumentationen
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder im Office Management
• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Erfahrung in der Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld von Vorteil

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Lutz Grochocki

lutz.grochocki@dis-ag.com
+49 201 82191 40
45128 Essen

Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung