Payroll Specialist (m/w/d)

Über das Unternehmen Aufgaben Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive Lohnsteueranmeldungen und Sozialversicherungsmeldungen Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialkassen Überwachung und Pflege von Urlaubs-, Arbeitszeitkonten und sonstigen Abwesenheiten Erfassung und Pflege der Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personalakten Begleitung von Ein- und Austritten inklusive Erstellung von Onboarding- und Offboarding-Unterlagen Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen Beratung und Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in lohn-, gehalts- und personalrelevanten Fragestellungen Vorbereitung von Betriebsprüfungen sowie Erstellung von HR-Auswertungen für die Geschäftsführung Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder Personalwesen Einschlägige, profunde Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Bereich Baulohn Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen (z. B. DATEV, Sage HR, Lexware) sowie MS Office - Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten - Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung im Kontakt mit Mitarbeitenden und Behörden - Teamfähigkeit und Engagement Benefits Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Ablauf der gesetzlichen Probezeit Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Traditionsunternehmen mit über 100 Jahren Geschichte Hervorragende Entwicklungschancen basierend auf individuellen Stärken Arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung Betriebliche Altersvorsorge Betriebssportmöglichkeiten, z. B. betriebseigenes Fitnessstudio Attraktive Arbeitsumgebung mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt variiert je nach mitgebrachter Erfahrung und Qualifikation.