Executive Assistant & Team Lead Office Organisation (m/w/d)

WIR MACHEN MOBILITÄT, LOGISTIK UND CHEMIE GRÜN!
ARBEITEN FÜR VERBIO ARBEITEN FÜRS KLIMA

Unser Leitsatz "Pioneering green solutions" fasst zusammen, was unser internationales Team von mehr als 1.400 Mitarbeitenden antreibt: Mit innovativen Technologien und grünen Lösungen gestalten wir den gesellschaftlichen und industriellen Wandel hin zu Klimaneutralität und ökologischer Produktion. In den Verbio Bioraffinerien in Europa, Asien und Nordamerika verarbeiten wir Roh- und Reststoffe der regionalen Landwirtschaft zu klimafreundlichen Kraftstoffen, grüner Energie und biobasierten Chemikalien. Für die Futter-, Nahrungsmittel-, Pharma- und Kosmetikindustrie stellen wir hochwertige Komponenten aus nachhaltig erzeugter Biomasse bereit. Wir verbinden globales Wachstum mit wirtschaftlichem Erfolg. Machen Sie mit und werden Sie Teil unseres Teams als:

Executive Assistant & Team Lead Office Organisation (m/w/d) am Standort Leipzig

Das erwartet Sie bei uns

Schnittstelle & Impulsgeber: Gestaltung einer effektiven Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und dem Assistenz-Team mit dem Ziel, Abläufe zu optimieren und die Zusammenarbeit aktiv weiterzuentwickeln
Team Lead-Funktion: Fachliche Führung des Assistenz-Teams inkl. Coaching und Weiterentwicklung der Teammitglieder, Etablierung einheitlicher Standards sowie eigenverantwortliche Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen als Team
Vorstandsassistenz: Proaktive Unterstützung des CCO Europe und CEO im operativen Tagesgeschäft von der Terminkoordination und Kalendermanagement bis zur Vorbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen
Meetings & Kommunikation: Eigenständige Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Agenden und Protokollen sowie Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zu internen und externen Stakeholdern
Reiseplanung & -management: Planung, Buchung und Nachverfolgung internationaler Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung

Das bieten wir Ihnen

Sicherheit: Unbefristete Anstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
Kurze Wege: Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
Spannende Aufgaben: Ein verantwortungsvoll gestaltetes Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Hybrid Work-Option sowie 30 Urlaubstage pro Jahr
Vergütung: Ein attraktives Vergütungssystem mit variablem Bonusanteil
Social Support: Betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschüsse zur Kinderbetreuung
Sportlich & Flexibel unterwegs: Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
Exklusive Vorteile: Zugang zu unserer Rabattplattform Benefits.me mit vielen Angeboten
Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiter-Events für ein starkes Gemeinschaftsgefühl

Das bringen Sie mit

Ausbildung und Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene, idealerweise mit Führungsverantwortung
Büroorganisation & Tools: Nachweisbare Erfahrung in der Organisation komplexer Büro- und Verwaltungsprozesse sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen Kommunikations-Tools
Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Proaktivität sowie Durchsetzungsvermögen und Serviceorientierung
Sprachkenntnisse: Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, interkulturelle Kompetenz von Vorteil

Möchten Sie mit uns die Mobilität der Zukunft gestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Website:

https://jobs.arbeiten-fuers-klima.de/de?id=ebec5e