Geschäftsführungsassistenz für das Ausbildungszentrums für Verwaltung (m/w/d)

• einen konjunkturunabhängigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im unmittelbaren Umfeld der Leitung
• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (25 Stunden) mit der Wertigkeit EG 10 TVöD-VKA bei einem modernen Bildungsdienstleister
• Möglichkeit der Übernahme der Erfahrungsstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Zuschuss zum Job- / Deutschlandticket
• Fahrradleasing
• Firmenfitness
• zahlreiche Mitarbeiterrabatte dank unserer „corporate benefits“

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung versteht sich als moderner und weltoffener Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Ausdrücklich befürworten wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Unterrepräsentierte Geschlechter in den ausgeschriebenen Bereichen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Analyse und Strukturierung von Kennzahlen sowie Bereitstellen von Handlungsempfehlungen, Informationen und Sachständen als fundierter Entscheidungsgrundlagen
• Erstellung von Vorlagen und entscheidungsreifen Konzepten
• Steuerung der zentralen Gremienarbeit inklusive Agenda-Erstellung, Unterlagen- und Protokollmanagement, Beschlusscontrolling
• Begleitung und Koordination von Sonderaufgaben, Terminen und Workshops der Leitung sowie der Verwaltungsleitung einschließlich vertraulichem Dokumenten- und Informationsmanagement

Die Übertragung weiterer Aufgaben ist der Leiterin / dem Leiter des AZV und der Verwaltungsleitung vorbehalten.

Erwartet wird:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern der Fachrichtung Wirtschafts-, Sozial-, Rechts- oder Verwaltungswissen-schaften oder
• der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrganges II / Qualifizierungslehrganges II
• mehrjährige Berufserfahrungen, vorzugsweise im Umfeld eines Leitungsbereiches
• Erfahrungen im Projektmanagement (wünschenswert)

Persönliche Qualifikation:

• Fähigkeit, komplexe Aufgaben schnell zu erfassen, analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, selbstständig zu handeln
• Fähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit, Teamfähigkeit, Serviceorientierung, souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen, Durchsetzungsvermögen
• hohe Diskretion, Loyalität, besondere Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein auch in Hinblick auf wirtschaftliche und terminliche Notwendigkeiten
• Lernbereitschaft und Offenheit für neue Lösungsmöglichkeiten
• verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift