Assistenz der Geschäftsführung

Als zertifizierter Fachbetrieb für Kälte- und Klimatechnik bietet Arctic Cooling Systems s.à.r.l. maßgeschneiderte kältetechnische Komplettlösungen, die optimal auf die individuellen Kundenbedürfnisse abgestimmt sind. Zur Zeit beschäftigt das Unternehmen rund 14 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht Arctic Cooling Systems s.à.r.l. eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit folgendem Profil:

Ihre Aufgaben:

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Sie unterstützen das Tagesgeschäft im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

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Korrespondenz mit Kunden (überwiegend Französisch) und Behörden

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Sie verantworten die Buchung der Ein- und Ausgangsrechnungen sowie das Bezahlwesen

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Sie bereiten den Monatsabschluss vor

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Sie bearbeiten das Mahnwesens

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Sie führen die STATEC-Erklärungen durch

Unsere Anforderungen:

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Sie verfügen über Erfahrung im Buchhaltungs- und Mahnwesen

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Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

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Sie besitzen sehr gute bis fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (Wort und Schrift)

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Ein Hohes Maß an eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten sowie Organisieren ist für Sie selbstverständlich; ebenso unter Stress

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Sie haben allgemeines Interesse an technischen Themen

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Vorzugsweise haben Sie bereits Erfahrung mit allgemeinen Bürotätigkeiten in einem Handwerksbetrieb

Wir bieten:

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt

Ein angenehmes Arbeitsumfeld

Ein anerkanntes und traditionsreiches Unternehmen mit familiärem Charakter

Einen individuellen Einarbeitungsplan und eine begleitende Karriereentwicklung

Ein junges und dynamisches Team

Eine leistungsgerechte Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Die Möglichkeit einer betrieblichen Zusatzkrankenversicherung