Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Vires Conferre • Schleswig-Holstein, DE
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung
Aufgabengebiet
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Planung und Organisation von Gremiensitzungen- und terminen
- Steuerung der internen und externen Korrespondenz
- Schnittstellenfunktion zu Führungskräften, Fachbereichen, Gremienmitgliedern und externen Partnern
- Reisemanagement sowie Organisation von Veranstaltungen und repräsentativen Terminen
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Bereichsleitungsebene
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Diskretion, Loyalität und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Souveränes Auftreten sowie strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern