Assistenz Abteilungsleitung (gn)
LBBW • Pforzheim, DE
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung
Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)
Die Abteilung Customer Service Corporates betreut ein breites Spektrum im Unternehmensgeschäft mit den Themen Kundenservice, Electronic Banking, Vertragsmanagement, Client Support.
Zusätzlich ist in der Abteilung die Absatzfinanzierung Neu- und Bestandsgeschäft angesiedelt. Die Themen wie KYC, Cora-X, Regulatorik werden für das Unternehmenskundengeschäft in D6 auch mitbetreut.
Aufgaben:
- Unterstützung einer Abteilungsleitung organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorausschauende Koordination von Terminen und Kalendern unter Berücksichtigung von Prioritäten, Abhängigkeiten und kurzfristigen Änderungen
- Vorbereitung von Besprechungen und Workshops einschließlich Einladungen und Unterlagen sowie Protokollierung von Ergebnissen, Aufgaben und Terminen
- Nachverfolgung offener Punkte und Wiedervorlagen sowie rechtzeitige Erinnerung an vereinbarte Rückmeldungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Veranstaltungen
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und internen Ansprechpersonen
- Sorgfältige Bearbeitung der analogen und digitalen Post, Strukturierung gemeinsamer Dokumente und Ablagen sowie übersichtliche Aufbereitung und Aktualisierung wichtiger Informationen für beide Abteilungsleitungen
- Einbringen von Vorschlägen zur Verbesserung von Abläufen und Dokumentation sowie Übernahme der Vertretung anderer Assistenzen der Abteilungsleitungen nach Abstimmung
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bankwesen, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Organisationsfunktion
- Kenntnisse im Banken- oder Finanzumfeld sind bevorzugt
- Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie Offenheit für weitere Tools
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und klare, freundliche sowie adressatengerechte Kommunikation
- Interesse an IT-Themen und Freude daran, digitale Arbeitsweisen sowie die Möglichkeiten künstlicher Intelligenz sinnvoll einzusetzen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit einem Blick für anstehende Aufgaben
- Kommunikationsstärke und Offenheit für Impulse anderer