Sachbearbeiter / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) – Allgemeine Verwaltung

Personal- und allgemeine Verwaltung Du betreust den ehrenamtlichen Bereich und kümmerst dich um Personalangelegenheiten sowie die Pflege von Stammdaten, beispielsweise für die Politik, den Seniorenbeirat, das Schiedsmannwesen und die Schöffen. Du bearbeitest allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, insbesondere Versicherungsangelegenheiten und Vergabevollmachten. Im Vertretungsfall übernimmst du die Bearbeitung von IT-Rechnungen. Hausverwaltung und Organisation Du koordinierst den Einsatz des Rathaus-Hausmeisters und des städtischen Reinigungspersonals. Du betreust externe Reinigungsfirmen, beauftragst deren Leistungen und kümmerst dich um Rückmeldungen und Beschwerden. Du sorgst dafür, dass die organisatorischen Abläufe rund um das Rathaus zuverlässig funktionieren. Beschaffung und Haushaltsplanung Du organisierst die Beschaffung von Reinigungs- und Hygieneartikeln, Beleuchtung, Inventar, Büchern und Büromaterial. Du planst und bewirtschaftest die dazugehörigen Haushaltsansätze. Vertretung im Vorzimmer Bei Bedarf unterstützt du das Büro der Bürgermeisterin und des Büroleitenden Beamten. Du übernimmst dabei unter anderem die Bearbeitung des zentralen Posteingangs im Rathaus.