Supply Chain & Shipping Office Coordinator (m/w/d)

NES Global Deutschland GmbH

Für ein international tätiges Industrieunternehmen im Raum Köln suchen wir einen Supply Chain & Shipping Office Coordinator (m/w/d) zur Steuerung und Koordination von Transporten sowie zur Sicherstellung einer termingerechten Kundenbelieferung.

Ihre Aufgaben

• Planung, Disposition und operative Abwicklung von Versandaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld
• Enge Abstimmung mit Customer Service, Produktionsplanung, Lagerstandorten, Verladebetrieben und Speditionspartnern
• Sicherstellung einer fristgerechten Auslieferung unter Berücksichtigung von Materialverfügbarkeit, Transportkapazitäten und Kundenanforderungen
• Aktive Problemlösung bei Fahrzeugengpässen, Transportstörungen und Lieferabweichungen
• Überwachung kritischer Termine und Steuerung von Maßnahmen bei VerzögerungenPlanung und Organisation von Eil- und Sondertransporten
• Umsetzung von Terminänderungen, Auftragsanpassungen, Stornierungen sowie Retouren- und Umleitungsprozessen
• Prüfung und Nachverfolgung von Sonderfrachten und zusätzlichen Transportkosten
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Transportschäden und Kundenreklamationen einschließlich Dokumentationsmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen zur Optimierung logistischer Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder Supply Chain Management oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in der Transportdisposition, Logistiksteuerung oder Versandabwicklung
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Belastbarkeit im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Entscheidungsstärke sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und Eskalationen professionell zu steuern
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP, idealerweise im Logistik- oder Materialmanagement-Umfeld
• Kenntnisse von Transportmanagement-Systemen oder digitalen Frachtplattformen sind von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!