Büroassistenz Versandbüro (m/w/d) in Troisdorf

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du unterstützt kaufmännisch im Lager und sorgst für reibungslose Abläufe zwischen Lager und Versandbüro
• Termine für Auslieferungen steuerst und koordinierst du
• Daten pflegst du sorgfältig in den entsprechenden Systemen und hältst sie stets aktuell
• mit den Auslieferungsfahrern stehst du in Kontakt, stimmst Touren und Abholungen ab und klärst Rückfragen
• eingehende und ausgehende Pakete ordnest du den jeweiligen Sendungen, Touren oder Empfängern zu
• Pakete kontrollierst du auf Vollständigkeit, Richtigkeit und sichtbare Schäden
• Versandpapiere, Lieferscheine und weitere Dokumente erstellst, prüfst und archivierst du
• bei Unstimmigkeiten oder Abweichungen dokumentierst du den Sachverhalt und leitest die Klärung ein

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fachlagerist (m/w/d) liegt bei dir vor
• du bringst Erfahrung in der Büroorganisation oder im Versand- bzw. Lagerumfeld mit
• sicher im Umgang mit MS Office und Datenpflegesystemen bist du
• du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei der Kontrolle und Zuordnung vieler Pakete den Überblick
• Kommunikationsstärke und ein freundlicher Umgang mit Auslieferungsfahrern zeichnen dich aus
• du organisierst Termine zuverlässig und strukturiert
• Schichtbereitschaft im wöchentlichen Wechsel zwischen 7.30 und 20.00 Uhr bringst du mit

Das bieten wir

• intensive Einarbeitung
• regelmäßige Firmenevents
• kostenfreie Parkplätze
• langfristige Planung
• verkehrsgünstige Lage

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten