Projektassistenz (m/w/d) TRV Helmstedt
EEW Energy from Waste GmbH • Helmstedt, de
Vor einem Tag
Anstellungsart
- Vollzeit
Stellenbeschreibung
Mit Deinem Organisationstalent unterstützt Du unsere Projekte, koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und hältst Prozesse zuverlässig am Laufen.
Deine Aufgaben
- Projektunterstützung: Du unterstützt die Projektleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Dokumentation: Du führst Protokolle bei Besprechungen und stellst eine nachvollziehbare Dokumentation sicher.
- Organisation: Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Terminmanagement: Du bereitest Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen vor und kümmerst Dich um die Nachbereitung.
- Kommunikation: Du bearbeitest den internen und externen Schriftverkehr professionell und serviceorientiert.
- Systemanwendung: Du arbeitest sicher mit Projektmanagement-Systemen sowie SharePoint und pflegst relevante Informationen zuverlässig ein.
- Dokumentenmanagement: Du organisierst die digitale Ablage und Archivierung von Schriftverkehr, Dokumentationen und weiteren Unterlagen.
- Beschaffung & Rechnungen: Du erstellst Bestellanforderungen und Abrufbestellungen in SAP und bearbeitest den zugehörigen Rechnungsworkflow.
Dein Profil
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
- Erfahrung: Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Auch Quer- und Wiedereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen.
- Microsoft 365: Du gehst sicher mit den Anwendungen von Microsoft 365 um.
- SAP-Kenntnisse: Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit SAP mit.
- Sprachkompetenz: Du kommunizierst sehr sicher in deutscher Sprache und verfügst idealerweise über Englischkenntnisse.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Arbeitsweise: Du zeichnest Dich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
- Persönlichkeit: Du bringst Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein mit.
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Unternehmen mit Zukunftsperspektive
Eine befristete Anstellung zunächst für zwei Jahre mit tariflicher Bindung
Attraktive Mitarbeiterangebote und Sozialleistungen (u. a. Zuschuss ÖPNV, Kindergartenzuschuss und betriebliche Altersversorgung)
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
33 Tage Urlaub
Eine gruppenweite EEW-Unfallversicherung sowie eine Berufsunfähigkeitsversicherung für alle EEW-Mitarbeitenden
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten