Office Assistant (m/w/d)

Das erwartet Dich bei uns

Du hast Freude daran, ein Office nicht nur zu organisieren, sondern aktiv mitzugestalten? Du packst gerne mit an, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Gäste rundum wohlfühlen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in unserem Headquarter in Schwabinger Tor (München) dabei, unser Office Management professionell, effizient und mit viel Liebe zum Detail umzusetzen!

Das erwartet Dich bei uns:

• Am Empfang bist Du die erste Ansprechperson für Gäste, Lieferanten und externe Partner und sorgst für einen herzlichen und professionellen Empfang
• Mit Deinem täglichen Office-Check stellst Du sicher, dass Büroflächen und Meetingräume sauber, ordentlich und einsatzbereit sind
• Du kümmerst Dich um unsere Küchen- und Gemeinschaftsbereiche, hältst Ordnung und sorgst dafür, dass Geschirr, Getränke und Verbrauchsmaterialien stets aufgefüllt sind
• Du unterstützt bei der Organisation und Vorbereitung interner Events und Teamveranstaltungen
• Du verantwortest unseren Postraum, koordinierst ein- und ausgehende Sendungen und kümmerst Dich um die Verteilung von Briefen und Paketen
• Die eigenständige Bestellung von Büromaterialien, Getränken und weiteren Office-Bedarfen liegt in Deiner Hand
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben sowie Themen wie Arbeitssicherheit und internen Office-Standards
• Die Koordination externer Dienstleister und die Organisation kleinerer Office-Projekte – von Clean-up Days bis zur Bürogestaltung – gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
• Mit Deinem Blick fürs Detail und Deiner Hands-on-Mentalität sorgst Du dafür, dass unser Office ein einladender und gut organisierter Arbeitsplatz bleibt

Das bringst Du mit

• Erste Berufserfahrung als Office Manager, Office Assistant, Empfangsmitarbeiter, Front Office Agent, Team Assistant oder in einer vergleichbaren Position – gerne auch Quereinsteiger aus der Hotellerie oder dem Servicebereich
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Gästen und externen Dienstleistern
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, neben organisatorischen auch praktische Aufgaben im Office-Alltag zu übernehmen
• Ein gutes Auge fürs Detail sowie einen hohen Anspruch an Ordnung, Sauberkeit und eine angenehme Office-Atmosphäre
• Eigeninitiative und Proaktivität: Du erkennst, wo etwas gebraucht wird, denkst mit und bringst gerne eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Die Bereitschaft, uns in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden pro Woche) regelmäßig vor Ort in unserem Münchner Headquarter zu unterstützen

Das bieten wir Dir

• Verantwortung ab Tag eins: Arbeite mit einem kreativen, hochmotivierten Team an Themen am Puls der Zeit – hier gestaltest Du aktiv mit!
• Internationales Flair & Start-up Vibes: Agiles Arbeiten in einem globalen Umfeld mit echter „Du“-Kultur und flachen Hierarchien
• Dein Wachstum, Dein Weg: Bringe eigene Ideen ein und nutze Dein persönliches Entwicklungsbudget, um genau das zu lernen, was Dich weiterbringt
• Kein Tag wie der andere: Vielfältige, spannende Projekte in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmen
• Innovationen zum Anfassen: Entdecke angesagte Trendprodukte zum Vorteilspreis – plus jede Menge Freebies
• Dein Wohlfühl Boost: Profitiere von starken Fitness-Deals, Fahrradleasing, Corporate Benefits und Rabatt bei unseren Partnerfriseuren
• Late Night im Office? Kein Problem: Dein Abendessen geht auf uns. Einfach bestellen und weitermachen, wenn’s mal länger dauert
• Deutschlandticket? Sharing is caring: Wir bezuschussen Dein Ticket für maximale Mobilität
• Work your way: Modern ausgestattetes Office im Herzen von München

Dein Weg zu uns

Der Upload Deiner Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen dauert nur 2 Minuten.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion und Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!

Wir freuen uns auf Dich!

Über uns

WE ARE THE PULSE OF BEAUTY
Die New Flag GmbH gehört zu den „Movers & Shakers“ der Hair & Beauty Branche. Jeden Tag kreieren unsere 300 Mitarbeiter an mehreren Standorten in Europa und den USA neue Lieblingsprodukte und verleihen alltäglichen Gegenständen das Besondere Etwas.

Zu unseren außergewöhnlichen Produkten gehören u.a.:
invisibobble®, Tangle Teezer®, OLAPLEX®, Foamie®, Urban Alchemy®, Maria Nila®, evo®, Neqi Hair®, Living Proof® u.v.m.

Hast Du Lust mit uns gemeinsam Euphorie in den Alltag zu bringen, indem wir mit den Gegebenheiten der Beauty-Industrie brechen und neue Wege einschlagen?

Join the Force!