Business Team Assistant

Zusatzleistungen / Benefits

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven

- Hybrides Arbeiten - 2 Tage im Home Office

- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung

- 30 Tage Jahresurlaub

- Arbeitsvertrag befristet auf 18 Monate

Stelleneinleitung

Für unseren Kunden, ein multinationales IT-Unternehmen, suchen wir Dich als Business Team Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des lokalen Teams.

Aufgaben

- Administrative Unterstützung des Teams

- Bearbeitung der ein- und ausgehender Emails, Terminplanung, Kalendermanagement

- Travel Management und Reisekostenabrechnung

- Bearbeitung von Rechnungen und Purchas Orders

- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings, Events und Offsites

- Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte

- Zentralisierung von Informationen/Daten mit Hilfe der Microsoft Programme und Applikationen

- Unterstützung einer effizienten internen Kommunikation innerhalb des Teams und zu anderen Geschäftsbereichen

- Management der Team Budgets und Sicherstellung der Einhaltung unserer Grundsätze & Richtlinien

Stellenanforderungen

- Bachelor-Studium, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich/Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation

- 2-4 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich

- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowie Professionalität im Schriftverkehr in beiden Sprachen sind ein Muss

- Erste Projekt Management Erfahrung, hohe Kundenorientierung und Affinität zur IT Industrie

- Sehr gutes Office 365 Know-How: Power Point, Excel, OneNote, Outlook & Teams

- Organisationstalent und strukturiertes Vorgehen

- Teamfähige und kooperative Zusammenarbeit auf allen Ebenen

Firmenbeschreibung

Unser Kunde ist einer der größten Anbieter von Computersoftware weltweit. Darüber hinaus ist das Unternehmen ein führender Anbieter von Cloud-Computing-Diensten, Videospielen, Computer- und Gaming-Hardware sowie Such- und anderen Onlinediensten.