HR Lead (m/w/d)

Ihre Aufgaben

SMARTVÉLO ist ein stark wachsendes Unternehmen für nachhaltige E-Mobilitäts-Lösungen. Wir entwickeln E-Bikes, die den urbanen Alltag revolutionieren, und setzen auf höchste Qualität sowie exzellenten Service. Werde Teil dieser Vision!
Als HR Lead (m/w/d) baust Du bei uns die Personalarbeit auf: von den Basics bis zur Strategie. Du sorgst dafür, dass Verträge, Onboarding und Personalprozesse sauber und schnell laufen, und treibst gleichzeitig das Thema Personalführung voran: Standards für Führung, wöchentliche 1:1s, Feedback und Reviews, Karrierestufen, Gehaltsstruktur und Hiring. Du packst selbst an und gestaltest das Thema von Anfang an. Eine Rolle mit enorm viel Gestaltungsspielraum und direktem Report an den CEO.
HR Admin: Das Fundament

• Personaladministration verantworten - Arbeitsverträge, Änderungen, Zeugnisse und Personalakten schnell, sauber und rechtssicher erstellen und pflegen
• Onboarding planen und begleiten - von der Vertragsunterschrift über Zugänge und Hardware bis zum 30-60-90-Tage-Plan für neue Kolleginnen und Kollegen
• Recruiting organisieren - Stellenausschreibungen, Bewerbungsprozess, Interviews und Case Studies koordinieren und die Bewerber betreuen
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Personalthemen - von Abwesenheiten bis Offboarding

HR Aufbau: Personalführung bei SMARTVÉLO

• Standards zur Personalführung gemeinsam mit dem Leadership-Kreis weiterentwickeln und einführen - Führungsprinzipien, Feedback-Kultur, Entscheidungs- und Teamrituale
• Wöchentliche 1:1s und den Quartalszyklus ausrollen - Vorlagen pflegen, Führungskräfte einarbeiten, Erfahrungen auswerten und das Format schärfen
• Quartalsziele, Reviews und das QBR-Format mit aufsetzen - damit jedes individuelle Ziel an den Unternehmenszielen hängt
• Karrierestufen und Gehaltsbänder entwickeln - für eine faire, nachvollziehbare Vergütung
• Hiring-Standards und Onboarding aufbauen - mit Scorecards, strukturierten Interviews und klaren Kriterien
• Führungskräfte im Alltag coachen - beim Feedback geben, bei 1:1s und in schwierigen Gesprächen

Ihr Profil

Das brauchst Du:

• Extremen Drive und Eigenantrieb - Du packst an, treibst Themen selbst voran und bringst sie ins Ziel
• Lust auf beide Seiten der Personalarbeit - Du erstellst Verträge und planst Onboardings genauso gern, wie Du Konzepte für Führung, Feedback und Vergütung entwickelst
• Sehr hands-on: Du wartest nicht auf fertige Strukturen, sondern baust Prozesse und Vorlagen selbst auf und testest sie im Alltag
• 3-5 Jahre Erfahrung in der Personalarbeit (z. B. als HR Generalist, in People Operations oder als HR Business Partner), idealerweise in einem wachsenden Unternehmen
• Gespür für Menschen und Führung - Du berätst Führungskräfte, kommunizierst klar und direkt und gehst auch schwierige Gespräche an
• Sicheres Grundwissen im Arbeitsrecht und sorgfältiges, verbindliches Arbeiten bei Verträgen und Personaldaten (inkl. Datenschutz)
• Deutsch fließend, Englisch sicher

Das ist ein Plus:

• Erfahrung in einem Scaleup, in Logistik, Mobilität oder Last-Mile-Delivery oder mit Teams im Außendienst (z. B. Techniker, Fahrer)
• Erfahrung mit Karrierestufen, Gehaltsbändern oder Review-Prozessen
• Erfahrung mit HR-Tools und Automatisierung von Personalprozessen

Warum wir?

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  • Echte Ownership - Du baust den Bereich People & HR eigenständig auf und berichtest direkt an den CEO
  • Profitables Scaleup aus Köln mit starken Kunden (Flink, Wolt, Domino's) und klarer Wachstumsperspektive in DACH und der EU
  • Ein klares Mandat: Erste Standards zur Personalführung liegen als Entwurf vor, Du entwickelst sie weiter und machst sie zum gelebten Alltag
  • Vor Ort in Köln, mitten im Team und nah an allen Führungskräften
  • Modernste technische Ausstattung (iPhone & Lenovo Laptop)
• Du willst nicht nur einen Job, sondern etwas bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig!Wir freuen uns auf Dich - make it ride!Dein SMARTVÉLO Team

Über uns

Die Demo Daten GmbH ist ein von Personio geschaffenes, fiktives Unternehmen, welches Ihnen dabei helfen soll die Funktionen von Personio kennenzulernen.