Teamassistenz
rocket Engineering GmbH • München, Deutschland
Vor 18 Stunden
Stellenbeschreibung
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Den Büroalltag souverän koordinieren: Administrative und organisatorische Unterstützung zweier technischer Fachabteilungen im Tagesgeschäft
- Kommunikation professionell gestalten: Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Termine und Meetings im Griff behalten: Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Reisen zuverlässig organisieren: Reiseplanung, Buchungen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Büroorganisation aktiv gestalten: Koordination von Bestellungen für Büroausstattung, Inventar, Reparaturen, Ersatzbedarf und persönliche Schutzausrüstung
- Personalentwicklung unterstützen: Organisation von Schulungen, Seminaren, Weiterbildungen und Tagungen
- Administrative Prozesse sicher begleiten: Empfang und Betreuung von Gästen, Erstellung von Statistiken, digitale Dokumentenverwaltung sowie Urlaubs- und Krankheitsvertretung benachbarter Assistenzen
Fachliche Anforderungen
- Kaufmännische Grundlage: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsposition
- Digitale Kompetenz: Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel, PowerPoint sowie Jira und Confluence
- SAP-Know-how: Gute praktische Anwenderkenntnisse in SAP
- Sprachliche Stärke: Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Koordinationsgeschick
- Persönliche Stärken: Zuverlässigkeit, Diskretion, Belastbarkeit, Lernbereitschaft und hohe soziale sowie interkulturelle Kompetenz