Talent.com
Head of Finance Operations, FP&A (f/x/m)
Head of Finance Operations, FP&A (f/x/m)CatalYm GmbH • Planegg, Bayern, DE
Head of Finance Operations, FP&A (f / x / m)

Head of Finance Operations, FP&A (f / x / m)

CatalYm GmbH • Planegg, Bayern, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Your mission

As a key member of our team , reporting to the CFO,  you will play a critical role in  ensuring the accuracy and integrity of financial transactions , and the availability of  financial insights to the Senior Management Team  (SLT) .

Y ou will  be responsible for  overseeing  and  the  execution of  all financial operations ,  supporting strategic  decision-making , and  contributing to the overall success  and scale-up of the company .

Key responsibilities listed , but not limited to :

Financial Planning and Analysis / FP&A :

  • Ensure process standardization and clear understanding of  the budget planning process , based on i ntegrated planning that aligns our budget with strategic goals and measures performance against those goals :
  • Support departments  in  the budget planning cycles

Regular provision of  clear  b udget vs. a ctuals trackers per department / study

  • Monitoring  and r egular follow up on any deviatio n s of the performance  vs. Budget planned and provision of justification for SLT in case of shifts or budget amendments  required
  • Ensure  accruals are supported  and  accurate  and full transparency of deposits outstanding
  • Conduct regular financial forecasts based on operational activity progress and changes
  • Ensure  monthly updated  transparency of budget vs.  a ctuals , and upon request updated for SLT
  • Monitor  financial devi ations to the approved budget and indicate timely mayor  financial deviations
  • Contract / Purchase to Pay

  • Support the contract negotiation with regards to commercial terms & conditions / payment schedules / billing plans. Monitor  if  contract within budget
  • Ensure internal contract approvals are managed and documented  (budget / legal / finance) before signature process starts
  • Coordinate  maintenance and accuracy of central contract repository
  • Ensure process simplification and standardization for the invoice to pay process
  • Ensure pending liabilities are transparent incl.  approval  and payment status

  • Ensure Invoices received are approved according to defined  delegation of authority
  • Ensure payments are done by due date and provide transparency thereof
  • Approvers are chased for pending items

  • Provide transparency on status of late unpaid invoices incl. reason for hold
  • Manage all payment systems internally

    Accounting and Reporting :

  • Ensure  accurate  and  timely  financial accounting on an ongoing basis , for GmbH and intercompany charges with US subsidiary
  • Coordinate the accounting activities internally done and the activities  outsourced
  • Ensure compliance with all relevant accounting standards and regulations
  • Reassure  accurate  and  timely  financial statements, including income statements, balance sheets, and cash flow statements and support  audit s  of such
  • Prepare, analyze, and review monthly, quarterly, and annual financial reports for both German and U.S. entities
  • Prepare  reports of any kind, e.g., financial and ESG reporting to shareholders (venture funds) , and  to  other stakeholders  when  required
  • Ensure compliance with German GAAP (HGB), U.S. GAAP, and local tax regulations, including VAT and sales / use tax treatment
  • Timely and  accurate  period closing (month / qtr / year)
  • E nsure tax filings are  accurate  and paid on time
  • Treasury :

  • Manage cash flow to  optimize  working capital and reassure  optimal  liquidity
  • Conduct regular financial forecasts based on operational activity progress and changes
  • M anage financial risks, such as interest rate and currency risks and include in the forecasting, to protect profitability
  • Support the liquidity planning : ensure the prediction of the financial needs of  CatalYm  in the short and long term
  • Team / people management :

    The team will be currently a mix of internal and external resources

  • Accounts Payables administrator; responsible for all operational accounting activities and supporting you on other financial  related issues and requests
  • Coordination of outsourced services : a diversity of  accounting activities  is  outsourced to an external company. Coordination of the work to be done and how it is done , and  possible move to the internal finance team, lies within your responsibility
  • Your profile

  • Bachelor’s degree in finance, accounting, or a related field
  • 8 - 12  years of experience in finance and accounting, in biotech or pharma
  • Strong  expertise  in financial forecasting and reporting
  • Strong understanding of German GAAP (HGB) and U.S. GAAP, including VAT and sales / use tax.  Experience in IFRS is beneficial but n ot  a prerequisite
  • Execution-driven, and e xcellent organizational and problem-solving skills
  • High attention to detail and accuracy
  • Able to work independently and in a team
  • Outstanding communication and interpersonal skills
  • Excellent analytical and problem-solving skills
  • Fluent in English with excellent oral and written skills;  good level  of German
  • Why us?

  • Permanent contract combined with a competitive salary package
  • An innovative and fast-paced work environment with short decision-making paths
  • The chance to actively shape the growth of a promising startup by implementing efficient processes and structures
  • A collaborative team culture in a motivated and multicultural setting
  • About us

    CatalYm is a biotech company based in Martinsried near Munich, developing innovative immunotherapies to transform cancer patients’ lives by effectively engaging their own immune systems to combat this malignant disease. We are now advancing to Phase 2b studies to confirm visugromab, our lead antibody, that has demonstrated durable anti-tumor efficacy with long-lasting objective responses in relapsed and refractory metastatic solid tumor patients in combination with anti-PD-1 treatment. Our mission is to rapidly bring our next-generation immuno-oncology products to patients in need. Are you ready to board the fast-accelerating visugromab train in Martinsried? Then join us!

    Jobalert für diese Suche erstellen

    Head Of Finance • Planegg, Bayern, DE

    Ähnliche Stellen
    Director / Head of Accounting & Tax •

    Director / Head of Accounting & Tax •

    FUTRUE GmbH • Gräfelfing bei München, Germany
    Du willst mit uns die Gesundheitsbranche revolutionieren? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Head of Accounting & Tax (w / m / d) leitest Du das Accounting-Team der FUTRUE-Gruppe fachlich und disz...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
    Leitung Finanzen (m / w / d) Uffing am Staffelsee

    Leitung Finanzen (m / w / d) Uffing am Staffelsee

    Hays • Murnau am Staffelsee, Germany
    Unser Mandat ist ein führendes Unternehmen in seiner Branche, das sich durch höchste Qualitätsstandards, Innovationskraft und eine klare Ausrichtung auf nachhaltige Entwicklung auszeichnet.Die Orga...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen • Gesponsert
    Konzernbuchhalter / Group Accountant (m / w / d) IFRS

    Konzernbuchhalter / Group Accountant (m / w / d) IFRS

    CHG-MERIDIAN AG • Fürstenfeldbruck, DE
    Konzernbuchhalter / Group Accountant (m / w / d) IFRS.Gestalte mit uns die digitale Zukunft – nachhaltig und international. Kolleg : innen in über 32 Ländern schaffen wir individuelle Lösungen entlang des...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Junior Projekt Manager Vertrieb (m / w / d)

    Junior Projekt Manager Vertrieb (m / w / d)

    Bad Heilbrunner Naturheilmittel GmbH & Co. KG • Bad Heilbrunn
    Leidenschaft für die Gesundheit der Menschen ein und steht für höchste Qualität in der Pharma- und Gesundheitsbranche.Als Teil der HERMES Group sind wir als. Markt der Arzneitees und Experte für hoc...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
    Hardwareplaner EPLAN -Industrieautomation & Automotive-Projekte (m / w / d)

    Hardwareplaner EPLAN -Industrieautomation & Automotive-Projekte (m / w / d)

    NAT Neuberger Anlagen-Technik AG • Dachau
    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dachau suchen wir dich in Vollzeit, ab sofort als Hardwareplaner : in im Bereich EPLAN für Projekte in der Industrieautomation und Automotive.Wir als NAT Neu...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
    Finance Expert - Price Audit (m / w / d)

    Finance Expert - Price Audit (m / w / d)

    Hensoldt • Fürstenfeldbruck, Bayern, DE
    Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehm...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag • Gesponsert
    Teamleitung (w / m / d) im Bereich Systemintegration IT / Kommunikation

    Teamleitung (w / m / d) im Bereich Systemintegration IT / Kommunikation

    HENSOLDT • Fürstenfeldbruck
    Umsatz von 1,85 Milliarden Euro.Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert. Der Bereich „Systemintegration IT / Kommunikation“ so...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
    Referent (w / m / d) Revenue Management

    Referent (w / m / d) Revenue Management

    ADAC • Weßling
    Wir helfen Menschen in der Not.Dafür sind wir jeden Tag im Einsatz – mit Herzblut, einem hohen Maß an Engagement und langjähriger Erfahrung. Dazu steht unseren Crews, neben einer modernen Hubschraub...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
    Key Account Manager (m / w / d)

    Key Account Manager (m / w / d)

    Gebrüder Bagusat GmbH & Co. KG • Geretsried
    Bei Bagusat entsteht aus Frucht der Fruchtgenuss!.Unsere MitarbeiterInnen sind die entscheidende Zutat für unseren Erfolg mit Frucht- und Frischeprodukten für den Lebensmittelhandel und die Industr...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
    Steuerberater oder Diplom-Finanzwirt (m / w / div.)

    Steuerberater oder Diplom-Finanzwirt (m / w / div.)

    Stadtwerke Dachau • Dachau
    Über 250 Beschäftigte erwirtschaften in den verschiedenen Betriebszweigen einen Jahresumsatz von über 78 Millionen Euro.Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen • Gesponsert
    Lead Expert Hardwareentwicklung (w / m / d)

    Lead Expert Hardwareentwicklung (w / m / d)

    HENSOLDT • Fürstenfeldbruck
    Umsatz von 1,85 Milliarden Euro.Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert. Lead Expert Hardwareentwicklung (w / m / d).Es setzt sich...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen • Gesponsert
    Referent Bilanzierung und Finanzen (w / m / d)

    Referent Bilanzierung und Finanzen (w / m / d)

    ADAC • Weßling
    Wir helfen Menschen in der Not.Dafür sind wir jeden Tag im Einsatz – mit Herzblut, einem hohen Maß an Engagement und langjähriger Erfahrung. Dazu steht unseren Crews, neben einer modernen Hubschraub...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
    Sales Manager Helicopter Aircraft Solutions (w / m / d)

    Sales Manager Helicopter Aircraft Solutions (w / m / d)

    HENSOLDT • Fürstenfeldbruck
    Umsatz von 1,85 Milliarden Euro.Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert. Sales Manager Helicopter Aircraft Solutions (w / m / d).Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen • Gesponsert
    Finance Expert - Price Audit (m / w / d)

    Finance Expert - Price Audit (m / w / d)

    HENSOLDT • Ulm, Fürstenfeldbruck, Germany
    Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unterneh...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
    Finance Manager Commercial Vehicle

    Finance Manager Commercial Vehicle

    Autoliv Group • Dachau, Bayern, .DE
    Quick Apply
    Autoliv is the worldwide leader in automotive safety systems.Through our group companies, we develop, manufacture and market protective systems, such as airbags, seatbelts, and steering wheels for ...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 10 Stunden • Neu!
    Stellvertretende Leitung Finanzmanagement (m / w / d)

    Stellvertretende Leitung Finanzmanagement (m / w / d)

    Starnberger Kliniken GmbH • Starnberg, Bayern, Deutschland
    Quick Apply
    Stellvertretende Leitung Finanzmanagement (m / w / d) bei Starnberger Kliniken GmbH | softgarden.Stellvertretende Leitung Finanzmanagement (m / w / d). Stellvertretende Leitung Finanzmanagement (m / w / d).Zeit...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Senior Manager • Group Accounting & Consolidation

    Senior Manager • Group Accounting & Consolidation

    FUTRUE GmbH • Gräfelfing bei München
    Bereichen E-Health, Mikrobiomtherapie, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend.Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z. SYNformulas oder Vertanical, gehören zu...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
    Analyst + Associate (m / w / d) Corporate Finance / Debt Advisory

    Analyst + Associate (m / w / d) Corporate Finance / Debt Advisory

    Aalto Capital AG • Gräfeling, Germany
    Aalto Capital mit Büros in München, London, Stockholm, Helsinki, Oslo, Vilnius, Bozen, Zürich und New York berät mittelständische Unternehmen und Private Equity Funds in allen Bereichen der Finanzi...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert