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Mitarbeiter / in in der Verwaltung

CBS International Business SchoolKöln

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

DEINE AUFGABEN :

Nach Deiner umfassenden Einarbeitung verantwortest du zusammen mit dem Team Scheduling eine passgenaue Kursplanung inkl. der Dozenteneinsatzplanung
Hierbei stellst du den reibungslosen Ablauf der Lehrveranstaltungen, insb. durch die Betreuung der Lehrenden und Studierenden per E-Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch sicher
Du erstellst Stundenpläne für Studierende und Dozierende der CBS
In diesem Rahmen unterstützt du bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten (bspw. Verwaltung und Pflege personenbezogener Daten, Raumbuchungen) im Kontext der Stundenplanung

DAS BRINGST DU MIT :

Eine abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium – auch als Quereinsteiger : in bist du herzlich willkommen

Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Spaß im Umgang mit Menschen

Ein professionelles, aber herzliches Auftreten, sehr gute soziale Kompetenzen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Sehr gute organisatorische Kompetenzen und schnelle Auffassungsgabe

Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR :

Ein innovatives, dynamisches sowie internationales und multikulturelles Team in einem modernen Arbeitsumfeld

Gestaltung und Weiterentwicklung des übertragenen Aufgabenbereichs

Flache Hierarchien sowie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur

Ein flexibles Arbeitszeitmodell und familienfreundliche Rahmenbedingungen sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens

Viele weitere Benefits, wie z.B. Teilnahme an zahlreichen internen Events, Zuschuss zum Deutschlandticket / Urban Sports Club oder Jobrad, Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits, etc.

Gute Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen in einer sich stetig wandelnden Bildungsbranche