Partnerassistenz / Personal Assistent (all genders)

Unsere interdisziplinäre Kanzlei mit über 50 Kolleginnen und Kollegen und 6 Partnern mit Standorten in Düsseldorf und Hilden unterstützt die Mandanten bei allen Fragen rund um Themen wie Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuern und Finanzen bis hin zu Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung.

Wir pflegen einen respektvollen Umgang miteinander und das gern auch bei gemeinsamen Events nach der Arbeit. Bei uns finden Sie keine Mitarbeitenden, sondern Kolleginnen und Kollegen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz / Personal Assistant (all genders).

Aufgaben

• Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Recherche und Datenanalyse zu grenzüberschreitenden Kapitalerträgen auf Richtigkeit und Rückforderungsmöglichkeiten
• Kommunikation mit internationalen Kunden und Finanzintermediären über Änderungen in Kundenkonten und den Status ausstehender Dokumente
• Sie pflegen gute Beziehungen zu den Finanzintermediären, um sicherzustellen, dass alle notwendigen ergänzenden Unterlagen konsistent und zeitnah eingehen, um Ansprüche geltend zu machen und stellen Sie sicher, dass alle Aufgaben korrekt und termingerecht erledigt werden
• Erstellung von Unterlagen, Berichten, Präsentationen und Auswertungen in deutsch und englisch
• Handling der digitalen Softwarelösungen
• Unterstützung des Partners bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie denken voraus, antizipieren Aufgaben und haben Ihren anspruchsvollen Arbeitsbereich im Griff
• Sie sind verantwortlich für die Strukturierung des Tagesgeschäfts und sorgen dafür, dass "die Dinge reibungslos laufen"

Qualifikation

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung, idealerweise im Finanzbereich
• Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (der Geschäftsleitung o.ä.), in einem international agierenden Unternehmen, idealerweise in einem Beratungs- oder Finanzumfeld
• Sie besitzen sehr gute MS-Office- und MAC-OS Kenntnisse, ein hohes Maß an IT-Affinität und digitales Arbeiten mit neuen Technologien macht Ihnen Spaß
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutsch und englisch ist für diese Position unerlässlich
• ein lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsstil, ein ausgeprägtes Selbstmanagement und hohe Problemlösungskompetenz sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sind für Sie selbstverständlich
• dienstleistungsorientierter Umgang mit Kunden und absolute Diskretion setzen wir voraus
• Sie haben Lust, beim Aufbau eines spannenden, internationalen Geschäftsbereiches von Anfang an dabei zu sein und sich initiativ einzubringen

Benefits

• ein sympathisches Team sowie ein entspanntes, herzliches Arbeitsklima
• ein facettenreiches Tätigkeitsfeld und anspruchsvolle Aufgaben, an denen Sie wachsen können
• eine individuelle Einarbeitung
• flexible Arbeitszeitregelung und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• kostenfrei ein Jobticket oder einen Parkplatz
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• regelmäßige Feedbackgespräche für Ihre persönliche Karriereplanung
• ein attraktives Vergütungspaket
• legendäre Teamevents und Firmenfeiern
• Zusammenhalt, Humor und jede Menge Dinge, die das Arbeiten angenehmer machen

Sie finden die Stelle interessant, aber erfüllen nicht jede einzelne Anforderung?

Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben! Vielleicht sind Sie genau der richtige Mensch und überzeugen mit anderen Qualitäten.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, gern per E-Mail an Nadja Herpich unter N.Herpich(at)hbp-group. de

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten :

Wir sind ein lebendiges und vielfältiges Team, in dem jeder so sein kann, wie er ist.

Bei uns profitieren Sie von flachen Hierarchien und einem stets offenen Ohr für Ihre Anliegen. Wir setzen auf eine offene und ehrliche Kommunikation, die unseren Arbeitsalltag prägt.

Spaß bei der Arbeit und ein starkes Gemeinschaftsgefühl sind uns genauso wichtig wie Ihre berufliche Weiterentwicklung. Deshalb bieten wir regelmäßige Fortbildungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Kommen Sie zu uns und erleben Sie selbst, warum so viele unserer Mitarbeitenden schon seit vielen Jahren bei uns sind!