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Sachbearbeiter / in (m / w / d) für den Rats- und Sitzungsdienst, Stabsstelle Steuerungsunterstützung

Stadt DelmenhorstGermany

Vor 3 Tagen

Stellenbeschreibung

Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle Steuerungsunterstützung eine / n

Sachbearbeiter / in (m / w / d) für den Rats- und Sitzungsdienst

Entgeltgruppe 8 TVöD, Vollzeit mit 39 Wochenstunden, unbefristet

die Administration des Ratsinformationssystems Allris sowie Beratung und Betreuung der verschiedenen Nutzergruppen gemeinsam mit einer weiteren Kollegin
die Protokollführung sowie die organisatorische und technische Sitzungsbegleitung inkl. der Vor- und Nachbereitung für die politischen Gremiensitzungen
das Vorlagen- und Beschlusscontrolling
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von aktuellen Teilnehmerinnen und Teilnehmern des Angestelltenlehrgangs I.

Von Vorteil sind :

Erfahrung in der Protokollführung

Kenntnisse über das Ratsinformationssystem ALLRIS bzw. Bereitschaft zur zeitnahen Einarbeitung

Kenntnisse über Zuständigkeiten und Prozesse der Gremienarbeit nach dem Nds. Kommunalverfassungsgesetz

Des Weiteren erwarten wir von Ihnen :

sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint

ruhige und sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere auch bei Tätigkeiten, die einem großen Zeitdruck und hohen Arbeitsanfall unterliegen

Bereitschaft zum zeitlich flexiblen Einsatz auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten (die durch Sie regelmäßig zu betreuenden Sitzungen finden im Jahresdurchschnitt ca. 1x pro Monat ab 17 : 00 Uhr statt)

vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsvorstand und den politischen Gremien

Loyalität und Verschwiegenheit

sicheres und freundliches Auftreten

einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine sichere Bezahlung

6 Wochen Jahresurlaub

leistungsorientierte Prämie nach Tarif

betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlung

vermögenswirksame Leistungen

bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und das Deutschlandticket

bezuschusstes Firmenfitnessangebot von HanseFit und EGYM WELLPASS

Angebot des Betriebssports

Möglichkeit der Telearbeit (nach der Probezeit)

Angebot des Fahrrad- / E-Bike-Leasings

individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Angebot Corporate Benefits

Die Stelle ist nur bedingt teilzeitgeeignet.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen tarifl. beschäftigter Männer sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.

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