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Office Manager in Teilzeit (m / w / d) – 20 Stunden pro Woche

Office Manager in Teilzeit (m / w / d) – 20 Stunden pro Woche

Simon-KucherFrankfurt / Main, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Office Manager in Teilzeit (m / w / d) – 20 Stunden pro Woche

InDeutschland - Frankfurt / Main

Du hast Freude daran einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellenund als Feelgood-Manager : in für die Belange von Kund : innen, externenGeschäftspartner : innen und Kolleg : innen zu agieren? Dann bewirb dich und werdeTeil unseres herzlichen, hilfsbereiten und engagierten Office Management Teams!Wir freuen uns auf dich!

Mehr von uns für dich :

  • Easy durch den Alltag : dank Kinderbetreuungszuschuss, Firmenrabatten und einem monatlichen Zuschuss für deine (private) Mobilität – nutzbar für Taxi, Bahn, Carsharing u.v.m.
  • Gut umsorgt : mit einem großzügigen Budget für deine Gesundheit (flexibel einsetzbar für Fitness-Studio, Sport-Zubehör, Massagen u.v.m.), vielen Angeboten zur mentalen Gesundheit und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
  • Attraktive Vergütung : Bonus-Zahlungen, monetäre Beteilung am Unternehmenserfolg und ein unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an
  • Umfassendes Onboarding : bei unserer globalen Onboarding-Woche lernst du alle Neustarter : innen bei Simon-Kucher kennen und legst den Grundstein für dein Netzwerk bei uns.
  • Horizont erweitern : durch umfangreiche Inhouse Trainings- und Fortbildungsprogramme (ergänzt durch LinkedIn Learning)
  • Gefragte Perspektiven : mit umfassenden Feedback- und Entwicklungsprozessen inklusive 360-Grad-Feedbackgesprächen
  • Erfolge gemeinsam feiern : bei regelmäßigen Mitarbeitenden-Events
  • Gemeinsam wachsen : Nachhaltig und langfristig! Darum dreht sich alles bei Simon-Kucher. Unsere Stärke : ein mitreißendes, hoch motiviertes und sympathisches Team. Und jetzt kommst du : mitten hinein in die offene, wertschätzende Start-up-Atmosphäre eines etablierten Unternehmens mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte.

Hier bewegst du was :

  • Du übernimmst die Rolle des Gastgebers / der Gastgeberin und agierst als Feelgood-Manager : in für Besuch und die Teams im Frankfurter Büro.
  • Du bist verantwortlich für die Betreuung und Repräsentation des gesamten Empfangs- und Konferenzbereiches, einschließlich des IT-Equipments.
  • Die Steuerung und Organisation von Lieferant : innen und Handwerker : innen sowie Postbearbeitung und Rechnungsprüfung liegen in deinen Händen.
  • Du kümmerst dich um alle erforderlichen Anforderungen für die Sicherheit am Arbeitsplatz und stellst deren Implementierung und Anwendung sicher.

    • Hiermit begeisterst du :

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Büro- oder Hotelmanagement, o.ä.) erworben.
  • Du verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise aus dem Beratungsumfeld, dem Kanzleiwesen, der Steuerprüfung oder der Hotellerie.
  • Du kommunizierst überzeugend und verfügst über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse – grundlegende Kenntnisse in PowerPoint, Excel und Word sind vorhanden.
  • Als Organisationstalent bringst du eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eloquenz mit – kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und Flexibilität.
  • Du hast Freude an der Kommunikation mit internen und externen Parteien und handelst auch in stressigen Situationen stets lösungsorientiert.