Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Executive Assistant (m / w / d) 80%

WeledaSchwäbisch Gmünd

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Executive Assistant (m / w / d) 80%

Weleda ist die weltweit führende Herstellerin von zertifizierter Naturkosmetik und anthroposophischen Arzneimitteln. Für deren Entwicklung, Produktion und Vermarktung engagieren sich international rund 2500 Mitarbeitende. Unsere Produkte tragen ganzheitlich zu Gesundheit und Wohlbefinden des Menschen bei. Zukunftsorientierung, gesellschaftliches Engagement und konsequentes nachhaltiges Handeln - sozial, ökologisch und ökonomisch - machen die Stärke von Weleda aus. Im Einklang mit Mensch und Natur - seit 1921.

Für unsere Regionaldirektion Markt DACH sowie der Vertriebsleitung DE suchen wir ab 01.09.2024 befristet bis 30.06.2025 alsElternzeitvertretung einen Executive Assistant (m / w / d) 80%

Was Sie erwartet :

Effiziente Unterstützung der Regionaldirektion Markt DACH sowie der Vertriebsleitung Deutschland in allen operativen und administrativen Aufgaben (Schwerpunkt Office-Management) einschließlich Reiseverwaltung, Termingestaltung, Spesenverwaltung, Bestellwesen, Rechnungsmanagement, Management von Teams-Kanälen sowie Verwaltungstätigkeiten für den Bereich
Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings und Konferenzen (z.B. Leadership Team Markt DACH, Town Halls, Vertriebsmeetings, etc)
Unterstützung in der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen für diverse Gremien innerhalb und außerhalb des Unternehmens
Zusammenarbeit mit Controlling sowie Kosten- und Budget Überwachung von bestimmten Kostenstellen
Mitarbeit und Unterstützung in Projekten des Bereiches sowie selbstständige Bearbeitung und Umsetzung kleinerer Projektaufgaben

Was Sie mitbringen :

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert mit Weiterbildung im Marketing / Vertriebsbereich oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre

Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Strukturierte, zielorientierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise

Initiative und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung, ausgeprägtem Organisationsvermögen sowie situationsgerechter Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung mit der Betreuung bzw. mit dem Umgang von IT-Systemen (Cubeware, ERP, CRM, etc)

Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere fortgeschrittene Power Point und Excel Fähigkeiten

Gute Kenntnisse im Projektmanagement

Interesse an den Werten und der Kultur der Weleda

Was wir Ihnen bieten :

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Kollegiale Führungskultur

Flexible Arbeitszeiten

Nette Kollegen

Teamwork