Executive Assistant (m/w/d) 80%

Executive Assistant (m/w/d) 80%

Weleda ist die weltweit führende Herstellerin von zertifizierter Naturkosmetik und anthroposophischen Arzneimitteln. Für deren Entwicklung, Produktion und Vermarktung engagieren sich international rund 2500 Mitarbeitende. Unsere Produkte tragen ganzheitlich zu Gesundheit und Wohlbefinden des Menschen bei. Zukunftsorientierung, gesellschaftliches Engagement und konsequentes nachhaltiges Handeln - sozial, ökologisch und ökonomisch - machen die Stärke von Weleda aus. Im Einklang mit Mensch und Natur - seit 1921.
Für unsere Regionaldirektion Markt DACH sowie der Vertriebsleitung DE suchen wir ab 01.09.2024 befristet bis 30.06.2025 alsElternzeitvertretung einen Executive Assistant (m/w/d) 80%

Was Sie erwartet:

• Effiziente Unterstützung der Regionaldirektion Markt DACH sowie der Vertriebsleitung Deutschland in allen operativen und administrativen Aufgaben (Schwerpunkt Office-Management) einschließlich Reiseverwaltung, Termingestaltung, Spesenverwaltung, Bestellwesen, Rechnungsmanagement, Management von Teams-Kanälen sowie Verwaltungstätigkeiten für den Bereich
• Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings und Konferenzen (z.B. Leadership Team Markt DACH, Town Halls, Vertriebsmeetings, etc)
• Unterstützung in der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen für diverse Gremien innerhalb und außerhalb des Unternehmens
• Zusammenarbeit mit Controlling sowie Kosten- und Budget Überwachung von bestimmten Kostenstellen
• Mitarbeit und Unterstützung in Projekten des Bereiches sowie selbstständige Bearbeitung und Umsetzung kleinerer Projektaufgaben

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert mit Weiterbildung im Marketing/Vertriebsbereich oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre
• Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Strukturierte, zielorientierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• Initiative und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung, ausgeprägtem Organisationsvermögen sowie situationsgerechter Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit der Betreuung bzw. mit dem Umgang von IT-Systemen (Cubeware, ERP, CRM, etc)
• Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere fortgeschrittene Power Point und Excel Fähigkeiten
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement
• Interesse an den Werten und der Kultur der Weleda
  

Was wir Ihnen bieten:

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Kollegiale Führungskultur
• Flexible Arbeitszeiten
• Nette Kollegen
• Teamwork