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Sekretär_in im Büro der Bezirksbürgermeisterin / des Bezirksbürgermeisters (m,w,d)

Sekretär_in im Büro der Bezirksbürgermeisterin / des Bezirksbürgermeisters (m,w,d)

Rechnungshof von BerlinBerlin, Berlin
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Sekretär_in im Büro der Bezirksbürgermeisterin / des Bezirksbürgermeisters (m,w,d)

Kennziffer : / 4

Wer wir sind :

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

  • Bezirksbürgermeisterbüro –

Was Sie bei uns verdienen können :

Entgeltgruppe : E5 TV-L

Welche Aufgaben Sie bei uns haben :

  • Email-Bearbeitung

    • o Weiterleitung von Emails nach Zuständigkeiten

    o Eigenverantwortliche Beantwortung bei Emails in eigener Zuständigkeit oder nach Rücksprache mit der Bezirksbürgermeisterin / dem

    Bezirksbürgermeister

  • Postbearbeitung

    • o Weiterleitung nach Zuständigkeiten

    o Eigenständige Beantwortung bei Schreiben in eigener Zuständigkeit oder nach Rücksprache mit der Bezirksbürgermeisterin / dem

    Bezirksbürgermeister

  • Sitzungsunterlagen vorbereiten und ablegen
  • BA-Beschlüsse ins Internet stellen
  • Recherche von Sachverhalten für die Bezirksbürgermeisterin / den Bezirksbürgermeister, Aufbereitung von Hintergrundinformationen
  • Eigenständige Bearbeitung von Anträgen und Stellungnahmen :

    • o Stolpersteine

    o Ehrenpatenschaften Bundespräsident

    o Senatskanzlei (Bundesverdienstorden, Straßenumbenennung)

  • Verteilen und Zusammenstellen von schriftlichen und allg. Anfragen von Abgeordneten
  • Kommunikation mit Bürger_innen
  • Mittelbewirtschaftung
  • Rechtsgeschäftliche Vertretungsmacht und Anordnungsbefugnis für das Kapitel 0 in Höhe von . €
  • ALLRIS Administration

    • Besonderheiten

  • Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeit gemäß § DV-Flex sowie Anlage 2 Nr. Buchstabe b zur DV-Flex
  • Bereitschaft zum Dienst am anderen Ort

    • Was Sie mitbringen :

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Rechtspflege (wie z.B. Justizfachangestellte_r, Notar- und Rechtsanwaltsfachangestellte_r)

    • oder

  • abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Büro, Personal (wie z.B. Verwaltungsfachangestellte_r, Fachangestellte_r für Bürokommunikation, Kaufleute für Bürokommunikation, Kaufleute für Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte_r)

    • oder

  • abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Finanzen, Versicherungen, Immobilien (wie z.B. Bankkaufleute, Immobilienkaufleute, Kaufleute für Versicherung und Finanzlagen)

    • oder

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Handel, Vertrieb, Verkauf, Industrie (wie z.B. Kaufleute im Groß- und Außenhandel, Kaufleute im Einzelhandel)

    • oder

    abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Tourismus, Freizeit (z.B. Sport- und Fitnesskaufleute, Kaufleute für Tourismus und Freizeit)

    oder

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Verkehr, Logistik (z.B. Kaufleute für Verkehrsservice, Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung)

    • oder

  • abgeschlossener Verwaltungslehrgang I.

    • Hinweis :

    Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

    Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

    Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden.

    Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

    Was wir Ihnen bieten :

  • Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
  • Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport / Woche, auch bei externen Anbietern
  • Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
  • Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
  • Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
  • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
  • Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am . und . Dezember
  • Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
  • Eine Jahressonderzahlung
  • VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

    • Wann Sie bei uns starten könnten :

  • unbefristet -

    • Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten :

    Vollzeit mit , Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum ..4.

    Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max. MB) :

    Bewerbungsunterlagen :

  • Anschreiben
  • tabellarischen Lebenslauf
  • Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
  • Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes : zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
  • Beamt_innen : aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
  • ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

    • Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

    zur Stellenausschreibung : Frau Bauer, Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

  • 0 zum Aufgabengebiet : Frau Rückert, Büro des Bezirksbürgermeisters

    • Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert und Sie nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im Anforderungsprofil detailliert ablesen. Es ist Grundlage für die Auswahlentscheidung und Bestandteil der Stellenausschreibung. Sie können es unter "