Sekretär_in im Büro der Bezirksbürgermeisterin / des Bezirksbürgermeisters (m,w,d)
Sekretär in im Büro der Bezirksbürgermeisterin / des Bezirksbürgermeisters (m,w,d)
Kennziffer : / 4
Wer wir sind :
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
Bezirksbürgermeisterbüro
Was Sie bei uns verdienen können :
Entgeltgruppe : E5 TV-L
Welche Aufgaben Sie bei uns haben :
Email-Bearbeitung
o Weiterleitung von Emails nach Zuständigkeiten
o Eigenverantwortliche Beantwortung bei Emails in eigener Zuständigkeit oder nach Rücksprache mit der Bezirksbürgermeisterin / dem
Bezirksbürgermeister
Postbearbeitung
o Weiterleitung nach Zuständigkeiten
o Eigenständige Beantwortung bei Schreiben in eigener Zuständigkeit oder nach Rücksprache mit der Bezirksbürgermeisterin / dem
Bezirksbürgermeister
- Sitzungsunterlagen vorbereiten und ablegen
- BA-Beschlüsse ins Internet stellen
- Recherche von Sachverhalten für die Bezirksbürgermeisterin / den Bezirksbürgermeister, Aufbereitung von Hintergrundinformationen
- Eigenständige Bearbeitung von Anträgen und Stellungnahmen :
o Stolpersteine
o Ehrenpatenschaften Bundespräsident
o Senatskanzlei (Bundesverdienstorden, Straßenumbenennung)
- Verteilen und Zusammenstellen von schriftlichen und allg. Anfragen von Abgeordneten
- Kommunikation mit Bürger innen
- Mittelbewirtschaftung
- Rechtsgeschäftliche Vertretungsmacht und Anordnungsbefugnis für das Kapitel 0 in Höhe von . €
- ALLRIS Administration
Besonderheiten
- Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeit gemäß DV-Flex sowie Anlage 2 Nr. Buchstabe b zur DV-Flex
- Bereitschaft zum Dienst am anderen Ort
Was Sie mitbringen :
Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Rechtspflege (wie z.B. Justizfachangestellte r, Notar- und Rechtsanwaltsfachangestellte r)
oder
abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Büro, Personal (wie z.B. Verwaltungsfachangestellte r, Fachangestellte r für Bürokommunikation, Kaufleute für Bürokommunikation, Kaufleute für Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte r)
oder
abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Finanzen, Versicherungen, Immobilien (wie z.B. Bankkaufleute, Immobilienkaufleute, Kaufleute für Versicherung und Finanzlagen)
oder
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Handel, Vertrieb, Verkauf, Industrie (wie z.B. Kaufleute im Groß- und Außenhandel, Kaufleute im Einzelhandel)
oder
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Tourismus, Freizeit (z.B. Sport- und Fitnesskaufleute, Kaufleute für Tourismus und Freizeit)
oder
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Verkehr, Logistik (z.B. Kaufleute für Verkehrsservice, Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung)
oder
abgeschlossener Verwaltungslehrgang I.
Hinweis :
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen.
Die Gleichwertigkeit kann über das Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) beantragen.
Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw.
mit deutscher Übersetzung einzureichen.
Was wir Ihnen bieten :
- Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
- Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B.
1 Stunde Sport / Woche, auch bei externen Anbietern
- Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
- Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
- Zertifizierung als Fahrradfreundlicher Arbeitgeber von ADFC und EU (Bronze)
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
- Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am . und . Dezember
- Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
- Eine Jahressonderzahlung
- VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
Wann Sie bei uns starten könnten :
unbefristet -
Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten :
Vollzeit mit , Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum ..4.
Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max. MB) :
Bewerbungsunterlagen :
- Anschreiben
- tabellarischen Lebenslauf
- Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
- Bewerber innen des öffentlichen Dienstes : zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
- Beamt innen : aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
- ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
zur Stellenausschreibung : Frau Bauer, Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
0 zum Aufgabengebiet : Frau Rückert, Büro des Bezirksbürgermeisters
Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert und Sie nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im Anforderungsprofil detailliert ablesen.
Es ist Grundlage für die Auswahlentscheidung und Bestandteil der Stellenausschreibung. Sie können es unter "
Physiotherapeut:in im Bereich der Stroke- und Intensivmedizin, Chirurgie und Alterstraumatologie, Geriatrie, inneren Medizin und Ambulanz. unbefristet, Voll- oder Teilzeit Tagdienst mit Rufdiensten
Wir betreiben Fachkliniken für Kinder- und Jugendmedizin, Gynäkologie, Geriatrie, Psychiatrie, Notfallmedizin, Traumatologie, Anästhesie / Intensiv, Chirurgie, Urologie und Innere Medizin. Bereich der Stroke- und Intensivmedizin, Chirurgie und Alterstraumatologie, Geriatrie, inneren Medizin und Ambu...
Senior Finanzbuchhalter*in (d/m/w) Unser modernes Büro, das hybride Arbeiten, die flexiblen Arbeitszeiten, und die Förderung des Teamspirit innerhalb und außerhalb der Projekte erfordern Organisationstalent und Einfühlungsvermögen. Dieser Aufgabe gehen wir im Office Team mit ebenso viel Elan nach wie unsere Buchhaltung mit der Abbildung kaufmännischer Prozesse und der Durchführung des betrieblichen Rechnungswesens. Auch wir arbeiten daran uns stetig zu verbessern und unsere Effizienz durch Zuhilfenahme digitaler Möglichkeiten zu erhöhen.
Du suchst eine anspruchsvolle Position mit Verantwortung im Finanzbereich und einer hervorragenden Work-Life-Balance im hybriden Arbeitsmodell? Du bist durchsetzungsstark, um eine Neuausrichtung unserer Finanzabteilung voranzutreiben und verstehst Dich in der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäft...
Student*in (m/w/i) für die Stabsstelle der Geschäftsführung Büro des Aufsichtsrates/Gremien und Beteiligungen
Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2022" ausgezeichnet worden. Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und ...
Mitarbeit in der Betreuung des gehobenen feuerwehrtechnischen Dienstes in der Ausbildung und im Aufstieg
Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung. Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung. Die ausführliche Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) sowie das Anforderungsprofil (AP) sind Bestandteile der Ausschreibung u...
Fachberater im Außendienst (m/w/d) in der Region Nordhessen
Rathscheck Schiefer ist einer der führenden, international agierenden Produzenten von Schiefer in Premiumqualität und entwickelt Produkte zur Gestaltung von ästhetischen Lebensräumen. Fachberater im Außendienst (m/w/d) in der Region Nordhessen. Beratung und Begleitung von Architekturbüros, Investore...
Buchhalter / Finanzbuchhalter / Steuerfachgestellter in der Finanzbuchhaltung im öffentlichen Bereich/Sektor (m/w/d) - mobiles Arbeiten möglich
Interdisziplinarität: Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen. Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Finanz-)Buchhalter (m/w/d) in Festanstellung. Zudem sind Sie zuständig für die Kontenklärung und -abstimmung. ...
Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (Postdoc) (m/w/d) im Bereich des Business-to-Business Marketing
Die Professuren spiegeln mit ihren Ausrichtungen auf die Bereiche des Business-to-Consumer-, des Business-to-Business- und des Dienstleistungsmarketings sowie auf methodische und theoretische Fragen der Marketing-Forschung das Fach in nahezu seiner ganzen Breite wider. Andreas EggertArnimallee 11 ...
Lohnbuchhalter*in
Für Fragen steht Ihnen Christian Büchner aus dem Recruiting der Unternehmen im Verbund der FSD-Stiftung unter 030 817 25 00 46 gern zur Verfügung. Jede unserer vier Einrichtungen hat einen eigenen Pflegeschwerpunkt und ist gemeinnützig organisiert. An unserem Standort in Berlin Lankwitz suchen wir m...
Dynamicweb: Werkstudent*in im Inside Sales / Telesales, DACH (d/m/w) Neben unseren Standorten in Dänemark, Norwegen, den Niederlanden, Schweden, Australien, Singapur, Bulgarien, Rumänien und den USA eröffnen wir diesen Spätsommer ein weiteres Büro in Berlin. Für diesen neuen Standort in Berlin-Kreuzberg suchen wir nach motivierten Kollegen, die unser bestehendes Team ergänzen und uns dabei helfen werden den deutschsprachigen Markt weiter auszubauen.
In Berlin wirst du Teil eines jungen Teams in einer schicken Bürolocation in Berlin-Kreuzberg und kannst dich auf Teamevents, Teamreisen, Friday Bars und Unternehmensfeiern freuen. Flexible Arbeitszeiten neben deinem Studium sowie eine gute Vergütung und Provision sind dir wichtig? Kannst du überzeu...
Initiativbewerbung als Weiterbildungsassistent*in / Assistenzarzt*ärztin in der Kinder- und Jugendmedizin / Pädiatrie im Kunstkrankenhaus
Eine besondere Rolle spielt der Kinderschutz mit einer Ambulanz und einer 24/7 Hotline. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität. Wir freuen uns über Bewe...