Wir sind eine kleine Rechtsanwaltskanzlei bestehend aus drei Rechtsanwält : innen, die in den Bereichen Strafverteidigung, Familienrecht und Migrationsrecht tätig ist.
Aufgaben
Autonomie -
- eigenständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit einer Kollegin (gesamte Aktenführung)
- Vorbereitung und Organisation von Telefonkonferenzen mit Mandant : innen
- Eigenständiges Bearbeiten von Dokumenten (Verträge, Schriftsätze, Präsentationen)
- Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandant : innen und Gerichten
Verantwortung –
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung, Fristennotierung und WiedervorlagenKoordination der internen und externen Termine und BesprechungenSorgfältige und korrekte Führung der (elektronischen) AktenErstellen von MandatsabrechnungenBüro- und VerwaltungsarbeitenBuchführung und BuchhaltungZwangsvollstreckung / elektronisches MahnverfahrenDatenanlage, -bearbeitung und -pflege in unserer zentralen DatenbankQualifikation
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w / m / d), Weiterbildung zum / r Rechtsfachwirt / in oder vergleichbare QualifikationIdealerweise erste relevante BerufserfahrungSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word / Excel) und gängiger TextverarbeitungsprogrammeKenntnis der „Anwaltssoftware „advoware““ sowie dem „beA-Portal“ von VorteilGute Grundkenntnisse in Englisch sowie in Türkisch und Arabisch von VorteilGute Kommunikationsfähigkeit, professioneller Umgang mit Mandant : innenAufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein sicheres AuftretenSehr gute Planungs- und OrganisationsfähigkeitenZuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative sowie TeamgeistBenefits
Wir bieten
eine kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikationein anspruchsvolles und abwechslungsreiches AufgabengebietMitarbeit in einem disziplinär zusammengesetzten Teameinen strukturierten Onboarding-Prozess durch eine Kollegineine faire Vergütungübergesetzlicher Urlaub (sowie freie Tage an Weihnachten und Silvester)flexible Arbeitszeiten und flexible ArbeitsmodelleUnterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegenein modern ausgestattetes Kanzleibüro in schönen GründerzeithausWeiterbildungsmöglichkeiten sowie Übernahme von Fortbildungskostenfußläufige Anbindung an den ÖPNVeinen unbefristeten Arbeitsvertrag mit zukunftssicherer PerspektiveEigene GestaltungsmöglichkeitenRegelmäßige TeameventsWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!