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Assistenz (w / m / d) mit Schwerpunkt Projektmanagement

aam it GmbHKiel, de

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Für einen Kunden mit Sitz in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w / m / d) mit Schwerpunkt Projektmanagement

Ihre Aufgaben :

Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben
Unterstützung bei Projektassistenzaufgaben
Interner und externer Schriftverkehr in Deutsch und Englisch (z.B. Lieferantenanschreiben)
Telefonischer Kontakt in Deutsch und Englisch
Planung und Nachverfolgung von Terminen
Organisation von Meetings, Tagungen und Konferenzen
Verwaltung von Aufgaben im Ticketsystem (z.B. JIRA)
Koordination und Unterstützung bei Bereichsaufgaben, einschließlich Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Projektmanagement

Ihr Profil :

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder technische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung ist wünscheswert

Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Bereitschaft zur Weiterbildung

Kaufmännische Kenntnisse

Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, Internetanwendungen und in JIRA

Starke Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten

Hohe Eigeninitiative und Flexibilität

Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (mindestens C1-Niveau)

a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen :

Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl

Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung

Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen

Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation

Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag

Home-Office ist in Absprache nach der Einarbeitung anteilig möglich

Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 8812 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an :

[email protected]

Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton .

Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können. Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermitteln wir, bundesweit, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden. Dabei sind unsere Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbaus, des Maschinen- und Anlagenbaus, der IT, der Elektrotechnik, des Schiffbaus, der Medizintechnik sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt. In den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern / innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben :

Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.