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CEO Assistant (m / w / d)

FRAUWENKHamburg, Germany

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Unser Team bei FRAUWENK ist so bunt wie die digitale Welt selbst. Hier findest du kreative Köpfe, strategische Denker, Tech-Enthusiasten und Social-Media-Gurus. Bei uns herrscht eine positive und inspirierende Atmosphäre, in der Ideen willkommen sind und jeder seine Expertise einbringen kann.

Und genau hier brauchen wir DICH!

Aufgaben

Du bist die erste Ansprechpartnerin für unsere CEO Andrea. Mit ihr gemeinsam arbeitest du eng an den strategischen Aufgaben von FRAUWENK. Du bist ihr Recherche-Hero, Ideengeber, offenes Ohr und Sparringpartnerin. Dein Arbeitsalltag ist deshalb sehr abwechslungsreich und wird nie langweilig. In dieser Stelle kannst du dich vor allem auch persönlich weiterentwickeln und deine eigenen unternehmerischen Fähigkeiten ausbauen. Zu deinem Verantwortungsbereich gehört :

CEO Assistant mit Schwerpunkt : Recherchen und Zuarbeit bei allen unternehmerischen Aktivitäten der CEO, Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen Meetings, Termin & Kalendermanagement (Outlook) und Arbeitsorganisation, Reisebuchungen
New Business, Vertrieb und Marketing, z.B. : Formale Angebote erstellen, Präsentation überarbeiten, Koordination von externen Dienstleistern, z.B. IT, Online-Marketing, Recherchen und Marktanalysen, Client-Retention-Maßnahmen und Empfangsmanagement
Personal-Management und Employer-Branding, insbesondere : Erstellen und Distribuieren von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement und Personaladministration, On- und Offboarding von Mitarbeitern, Organisation von internen Events und Mitarbeiter-Benefits
Office-Management : Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen etc., Empfangsmanagement, Überwachung und Verwaltung von Verträgen, Unterstützung bei der Buchhaltung

Qualifikation

Was erwarten wir von dir?

Du erfüllst die Formalien in Form eines abgeschlossenen Studiums oder einer erfolgreichen Berufsausbildung. Darüber hinaus bringst du mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz mit und hast ein Unternehmer-Gen. Dein Gespür für die Bedürfnisse deiner Vorgesetzen und Kollegen ist hervorragend.

Deine Mitmenschen schätzen vor allem deine Macher-Mentalität und positive Ausstrahlung an dir. Dein Organisationstalent ermöglicht es dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du übernimmst gern Verantwortung und siehst viele Aufgaben, bevor du darauf hingewiesen wirst. MS Office bedienst du im Schlaf – vor allem Outlook, Excel und PowerPoint. Du lernst aber auch gern neue Skills & Tools und bist dabei ein Autodidakt.

Aufgrund unseres internationalen Geschäftes ist es wichtig, dass du verhandlungssicher auf Englisch in Wort und Schrift kommunizieren kannst. Grundsätzlich bringst du ein Kommunikationsgeschick mit und bist der perfekte Empfangs-Manager mit Herz, Verstand und Ausstrahlung. Und zu guter Letzt solltest du dich natürlich auch für unser Geschäft – die Medien und die Digitalisierung – interessieren.

Benefits

Was bieten wir dir?

Flache Hierarchien : Bei uns zählt dein Beitrag und deine Meinung. Wir schätzen Eigeninitiative und geben dir die Freiheit, Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen umzusetzen.

Home Office-Möglichkeiten : Wir wissen, dass manchmal die besten Ideen im Pyjama entstehen. Deshalb bieten wir großzügige Möglichkeiten für flexibles Arbeiten von zu Hause aus.

Tolles Büro in Hamburg-Eilbek : Unser Büro ist nicht nur ein Ort zum Arbeiten, sondern auch zum Wohlfühlen. Es befindet sich in Hamburg-Eilbek und verfügt sogar über eine Dachterrasse, auf der du entspannen und neue Energie tanken kannst.

Hundefreundliches Umfeld : Wir lieben Hunde! Bei uns sind deine vierbeinigen Freunde herzlich willkommen und können dich gerne ins Büro begleiten.

Interessiert? Dann schicke uns einfach eine formlose E-Mail mit ein paar Sätzen, warum du ein Teil von FRAUWENK werden möchtest und deinem Lebenslauf.

Wir freuen uns auf DICH! : -)

FRAUWENK ist eine hochspezialisierte Kommunikationsberatung für Technologie- und Zukunftsunternehmen.

Wir verhelfen Unternehmen, die sich für Fortschritt einsetzen, zu mehr Aufmerksamkeit in den Medien und gegenüber Entscheidern.

Denn Innovation braucht Verständnis und eine breite Akzeptanz in der Bevölkerung. Nur so schaffen wir ein vertrauensvolles Klima für eine positive Zeitenwende.

Wir sind ein agiles Team von Kommunikationsprofis und Journalisten in Hamburg. Wir leben eine flexible New-Work-Arbeits- und Office-Philosophie. Für dich bedeutet das : eine familiäre und familienfreundliche Atmosphäre, flexible Arbeitsgestaltung, wenig Bürokratie und Vertrauensarbeitszeit.

Klingt gut? Dann bewirb dich direkt bei uns. Wir freuen uns auf dich.