Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) mit Portugiesischkenntnissen

Du bist ein Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten und möchtest aktiv zur Unternehmensentwicklung beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unserer Führungsebene und spielst eine entscheidende Rolle bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten. Mit deinem betriebswirtschaftlichen Know-how, deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke in Deutsch, Englisch und Portugiesisch unterstützt du die Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgaben. Du bereitest Entscheidungen fundiert vor, präsentierst Ergebnisse klar und überzeugend und schaffst durch deine Teamorientierung eine positive Arbeitsatmosphäre. Werde Teil unseres Teams und trage mit deiner Expertise, deinem Engagement und deiner lösungsorientierten Herangehensweise entscheidend zum Unternehmenserfolg bei!

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und konzeptionellen Aufgaben sowie beim Terminmanagement.

Bereitstellung und Analyse von Informationen zur Entwicklung der Unternehmensbereiche.

Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten, inklusive Projektleitung und Verantwortung für die Nachverfolgung wichtiger Einzelprojekte.

Übernahme von Einzelaufträgen zur Entlastung der Geschäftsführung mit hoher Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung.

Unterstützung der Geschäftsführung in der internen und externen Kommunikation sowie bei operativen und strategischen Themen.

Erstellung und Überarbeitung von Korrespondenzen und Präsentationen in Deutsch und Englisch.

Wir freuen uns auf Dich, wenn Du

ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium und ein sehr gutes betriebswirtschaftliches Grundverständnis vorweisen kannst.

Freude an akribischer Vorbereitung , strukturierter Zuarbeit und der Auswertung von Aufgabenstellungen hast.

eine organisierte Arbeitsweise mit hoher Qualität bei Entscheidungsfindung und Ergebnispräsentationen bei komplexen Problemstellungen zeigst.

kontaktfreudig, teamfähig und verbindlich im Auftreten bist.

Erfahrung im Projektmanagement und in der Unternehmensentwicklung mitbringst.

sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen bist.

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnissen , sowie weitere Sprachkenntnisse (insbesondere Portugiesisch ) mitbringst.

Unsere Benefits

Flexible Arbeitszeitmodelle  und die Option auf  mobiles Arbeiten

Unbefristeter Vertrag  und  30 Tage Urlaub  plus Sonderurlaub

Kostenfreie Kinderbetreuung  in unserer eigenen Kindertagesstätte

Eine  vielfältige Kantine  erwartet dich mit frisch gekochtem, regionalem Essen

Angenehmes Arbeitsklima  und eine offene  DUZ-Kultur

Raum für  Kreativität  und  innovatives Arbeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten  für deine Stärken

Teambuilding -Maßnahmen und  Mitarbeiterveranstaltungen

Zuschuss fürs  Fitnessstudio  und betriebliche  Gesundheitsangebote

Kostenfreie Getränke  für deine Erfrischung.

Anerkennung  zu besonderen Anlässen.

Monatlicher Sachbezug  und weitere Benefits.

Gemeinsame Aktivitäten  wie Volleyball, Musikband und Teamlauf.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung im PDF-Format inkl. Angaben zu deinen Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin.

Gender Hinweis

Die im Text verwendete männliche Form schließt alle Geschlechter gleichberechtigt mit ein.