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Leiter Büroorganisation

Wirtschaften + Wohnen Haus- und Vermögensverwaltungen GmbHMünchen, Deutschland

Vor 5 Tagen

Stellenbeschreibung

Büromanager / Officemanager (m / w / d) in der Immobilienverwaltung

Wir sind

ein kleines, engagiertes Unternehmen, das rund um die Immobilie berät sowie Wohn- und Geschäftsimmobilien verwaltet und baulich entwickelt. Wir haben uns auf Immobilien in der Größenordnung von 10 bis 150 Einheiten spezialisiert. Unsere Kunden stehen für uns im Mittelpunkt. Ein gutes Verhältnis zu Geschäftspartnern ist uns wichtig.

Wir bieten

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
unbefristeten Arbeitsvertrag
sicheren Arbeitsplatz in München-Innenstadt
repräsentative Büroräume
13. Gehalt
Fahrtkostenzuschuss
Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmaßnahmen
flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Anpassung der Arbeitszeit an Ihre Bedürfnisse im Rahmen von 25 bis 40 h / Woche
umfassende Einarbeitung, u.a. in der Software HausPerfekt

Aufgaben

Selbstständige Büroleitung

Unterstützung der Geschäftsleitung

Führung, Überwachung, Archivierung und Pflege digitaler Akten

Bearbeitung eingehender E-Mails und Post, Telefonanfragen, Terminorganisation

bei Vollzeit : Unterstützung bei Mietverwaltung (Verträge, Ein- und Auszüge, Abrechnungen,...), Auftragsvergabe und -management und Buchhaltungsvorbereitung

Wir erwarten

abgeschlossene relevante Ausbildung, z.B. Immobilienkaufmann(m / w / d), Kaufmann (m / w / d) für Bürokommunikation, Industriekaufmann (m / w / d) o.Ä.

Freude an Verwaltungstätigkeiten

Büroerfahrung (Assistenz, Verwaltung und Office Management) im digitalisierten Büro, idealerweise im Immobilienbereich

Teamfähigkeit

MS Office-Kenntnisse : Professioneller Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und Word

sorgfältiges, präzises Arbeiten

souveränes und freundliches kundenorientiertes Auftreten

selbstständige, ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise

ausgeprägtes Organisationsvermögen

verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Beginn

nach Vereinbarung

Büroarbeitszeit

Mo-Do 08 : 00 - 17 : 30h + Fr 08 : 00-15 : 00h

Wochenstunden

nach Vereinbarung, mind. 25 – 40 h an 3 bis 5 Tagen pro Woche

Bewerbung

an [email protected] Frau A. Hausberger unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit, gewünschten Wochenarbeitszeit und Ihres Gehaltswunsches.

Wirtschaften + Wohnen

Haus- und Vermögensverwaltungen GmbH

Mozartstraße 8

80336 München

Tel 089.5388 982-0