Sachbearbeiter •in als Payroll Specialist •in (m / w / d)

Henry Schein, Inc. (Nasdaq : HSIC) bietet mit einembreiten Netzwerk an Menschen und Technologien hochwertige Lösungenfür Mediziner und Fachkräfte im Gesundheitsbereich. Mit circa22.000 Team Schein Mitgliedern versorgt das aus zuverlässigenBeratern bestehende Netzwerk des Unternehmens mehr als 1 MillionKunden auf der ganzen Welt mit über 300 hochwertigen Lösungen zurVerbesserung ihres operationellen Erfolgs und ihrer klinischenErgebnisse. Seine Lösungen für den betrieblichen, klinischen,technologischen und Supply-Chain-Bereich unterstützenniedergelassene Zahn- und Allgemeinärzte, damit diese ihrequalitativ hochwertige Gesundheitsversorgung noch effektiveranbieten können. Auch zahn- und humanmedizinische Labore,staatliche und institutionelle Gesundheitseinrichtungen sowiealternative Versorgungsrichtungen profitieren von diesen Lösungen.Henry Schein, ein FORTUNE-500 Unternehmen und Mitglied desS&P-500®-Indexes mit Hauptsitz in Melville, NY, verfügt überBetriebe und Niederlassungen in 32 Ländern und Regionen. An unseremStandort in Langen, bei Frankfurt am Main, suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine

• n Sachbearbeiter
• in als PayrollSpecialist
• in (m / w / d) - in Teilzeit (20 Wochenstunden), zunächstbefristet bis zum 31.12.2025 Was Sie mitbringen Eine abgeschlossenekaufmännische Ausbildung. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.Idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- undGehaltsabrechnung (z.B. als Personalfachkaufmann / -frau) FundierteKenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.Sicherer Umgang mit P&I LOGA, insbesondere in den ModulenPayroll, Stellenplan, Auswertungsgenerator Praxiserfahrung mitWorkday Erfahrung bei der Steuerung und Mitarbeit bei HR-ProjektenIhre Aufgaben Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichenEntgeltabrechnung : Sie übernehmen die vollständige Abwicklung dermonatlichen Gehaltsabrechnung für einen definiertenMitarbeiterkreis. Dabei stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichenund betrieblichen Vorgaben eingehalten werden. Sie verarbeiten allerelevanten Daten wie Gehaltsänderungen, Ein- und Austritte,Sonderzahlungen, variable Vergütungsbestandteile sowie geldwerteVorteile. Auch die korrekte Abbildung von Mutterschutz, Elternzeit,Krankheit gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Pflege und Prüfung derabrechnungsrelevanten Daten in P&I LOGA und Workday : Sie sindverantwortlich für die Erfassung, Pflege und Aktualisierung vonPersonalstammdaten und Bewegungsdaten in den Systemen P&I LOGAund Workday. Dabei achten Sie besonders auf Datenkonsistenz,Plausibilität und Abrechnungsrelevanz. Sie führen regelmäßigeDatenabgleiche zwischen den Systemen durch und identifizieren sowiebeheben eventuelle Unstimmigkeiten eigenständig Sicherstellungeffizienter Schnittstellenprozesse zwischen Workday und LOGA : Sieüberwachen und betreuen den Datenaustausch zwischen Workday und demAbrechnungssystem P&I LOGA. Bei Störungen oder Datenfehlernanalysieren Sie die Ursachen und arbeiten eng mit den externenDienstleistern zusammen, um eine schnelle Lösung sicherzustellen.Zudem wirken Sie an der kontinuierlichen Optimierung dieserSchnittstellenprozesse mit. Bearbeitung und Steuerung derZeitwirtschaftsprozesse : In Ihrer Verantwortung liegt die Pflege undÜberwachung der Zeitwirtschaftsdaten. Sie stellen sicher, dass alleZeitdaten korrekt in die Abrechnung einfließen. KompetenterAnsprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externeStellen : Sie stehen beratend bei allen abrechnungsrelevantenFragestellungen zur Verfügung – sei es zu Gehaltsabrechnungen,Abzügen, Sozialabgaben, Elternzeit usw. Ebenso beantworten SieAnfragen von Behörden, Sozialversicherungsträgern undWirtschaftsprüfern und stellen die fristgerechte und korrekteKommunikation sicher. Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungenund Reports : Sie erstellen Gehalts- und Verdienstbescheinigungen,SV-Meldungen, DEÜV-Meldungen sowie diverse Statistiken undReportings für interne und externe Zwecke. Dabei nutzen Sie sowohlStandard- als auch individuelle Auswertungen aus LOGA undergänzenden Tools wie Excel oder Power Point. Mitarbeit anProjekten und Prozessoptimierungen : Sie bringen Ihre Expertise aktivin Projekte zur Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse ein –insbesondere im Rahmen der Digitalisierung, Systemmigrationen (z.B. Einführung neuer Module oder Tools) oder bei Anpassungen an neuegesetzliche Anforderungen. Ziel ist es, die Prozesse effizienter,transparenter und zukunftssicher zu gestalten. Unterstützung beiPrüfungen und Jahresabschlussarbeiten : Sie bereiten Unterlagen fürPrüfungen durch Rentenversicherung, Finanzamt oderWirtschaftsprüfer vor und begleiten diese fachlich. Zudem leistenSie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten. Was wirbieten Ein individuelles Einarbeitungsprogramm, ein kleines Teammit flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen sowie hoheEigenverantwortung im eigenen Verantwortungsbereich. State of theArt Equipment und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Henry ScheinAcademy. Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodelle, mobilesArbeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Job Rad,Parkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung sowie weitereBenefits. Dann bewerben Sie sich jetzt und gestalten die Zukunftmit uns gemeinsam. Wir freuen uns über Ihren aussagefähigenLebenslauf und der Angabe Ihres Startdatums sowie derGehaltsvorstellung unter : [email protected] Bittebeachte unsere Datenschutzerklärung.