Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung mit Schwerpunkt E-Rechnung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

In Brandenburg arbeiten, weltweit wirken! Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA).

Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit eine / n : Sachbearbeiter*in (m / w / d) für den Bereich Digitalisierung mit Schwerpunkt E-Rechnung im (vergleichbaren) gehobenen DienstEntgeltgruppe E11 TVöD Bund bzw.

A 12 BBesO ; Kennziffer : B02-2024 Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten.

Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.

Ihre AufgabenFachverantwortung sowie Fachadministration und Projektarbeit zur Weiterentwicklung der E-Rechnung für den Geschäftsbereich des Auswärtigen AmtesFachverantwortung und Koordinierung für den Geschäftsprozess E-Rechnungsbearbeitung und die kontinuierliche GeschäftsprozessverbesserungDemand-Management sowie Koordinierung und Konsolidierung von Lastenheft inkl.

Fachkonzept und Anforderungsdokumenten zwecks Abstimmung für die Projektbeschreibung und des technischen KonzeptsFachliche Anwenderbetreuung (im Rahmen des 2nd Level Support) sowie Fortschreiben der Anwenderdokumentation / des Betriebskonzepts etc.

Fachliche Federführung bei der Erstellung von Schulungskonzepten und Durchführung von AnwenderschulungenBeachtung sowie Sicherstellung der Einhaltung der Aspekte der Informationssicherheit, des Datenschutzes sowie des Geheimschutzes im Rahmen des AnforderungsmanagementsFachliche Freigabe umgesetzter Änderungen und / oder FehlerkorrekturenIT-Anforderungsmanagement (Demand- / Requirements-Management) Projektsteuerung abteilungsübergreifender querschnittlicher IT-Maßnahmen und IT-Projekte Aufstellung der IT-Haushaltsplanung und Wahrnehmung von Aufgaben der TitelverwaltungUnser Angebotflexibles Arbeiten durch Teilzeitmöglichkeit im Inland, Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Homeofficeabwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeldumfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklungeine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.

12.2026Den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem ZuschussWir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Brandenburg gemäß Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen BestimmungenWir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame LeistungenEinarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, FortbildungsangeboteIhre QualifikationLaufbahnbefähigung für den gehobenen technischen oder nichttechnischen Verwaltungsdienstalternativ : abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH ) in der Fachrichtung Wirtschaftsinformatikoder : Verwaltungsinformatik oder : Wirtschaftsingenieurwesen oder : Betriebswirtschaftoder : Verwaltungswissenschaftenalternativ : abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fachinformatiker / inoder : abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereichoder : in der öffentlichen Verwaltung Verwaltungslehrgang II, Verwaltungsfachwirt / inoder : vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungenmindestens 2-jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Haushalt, IT, Projektarbeit oder Digitalisierung(Bewerber*innen ohne IT-Hochschulabschluss (vgl.

8 TV EntgO Bund) werden gem. 12 Abs. 1 TV EntgO Bund bis zum Vorliegen der Voraussetzungen eine Entgeltgruppe niedriger eingruppiert).

deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTAausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)Wir freuen uns ergänzend überErfahrungen im Umgang mit der E-Rechnung sowie den Strukturen und Prozessen im Haushalts- und Kassenwesen des BundesErfahrungen in der Fachadministration anderer Softwaresysteme (z.

B. SAP)Kenntnisse im Prozessmanagement und der ProzessmodellierungNachgewiesene Fachkenntnisse und Erfahrung im IT-Management oder in einer Projekt- Management-Organisation (PMO)Fachkundenachweis - Zertifikat IT-Sicherheitsbeauftragter in der öffentl.

Verwaltung oder CISA, CISM, CompITA Security oder vergleichbarKenntnisse der Struktur der IT-Services und IT-Prozesse im Service-Life-Cycle entsprechend ITILBeamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt, höchstens jedoch in der ausgeschriebenen Besoldungsgruppe A12 , grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich.

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

In Abhängigkeit von der Bewerberlage kann ggf. eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Höhe von bis zu 1.000 Euro monatlich in Betracht kommen.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an einer einfachen Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

Eine Einstellung oder Übernahme auf der ausgeschriebenen Stelle kann nur erfolgen, wenn kein Sicherheitsrisiko vorliegt, das einer sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht.

Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.07.2024, 23 : 59 Uhr MEZ ausschließlich über InteramtBitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (PDF) hoch (u.

a. Motivationsschreiben Textformat und mind. 100 Wörter ), tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggf.

Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, dienstliche Beurteilungen, Ernennungsurkunden Beamte , Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber , Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten).

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen ( ZAB ) spätestens bei Einstellung.

Jetzt bewerbenVorläufiger ZeitplanVorläufiger ZeitplanOnline-Informationsveranstaltung (Webex, ca. 29. Kalenderwoche)Online-Videointerviews (Webex oder Präsenz-Interview, ca.

29. Kalenderwoche)Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter!Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Herr Klaus-Werner Spengler (fachlich : z-al@bfaa.

bund.de ) und Frau Manuela Werner (organisatorisch : [email protected] ).Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier .