Junior Billing Coordinator (m / w / d)

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert : in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Junior Billing Coordinator (m / w / d) für unser Finance Team am Standort in Düsseldorf .

• In der Funktion als Junior Billing Coordinator erstellen Sie deutsche Ausgangsrechnungen für unsere internationale Anwaltskanzlei.
• Sie übernehmen die Durchsicht und Prüfung der abrechnungsrelevanten Informationen als Grundlage für eine ordnungsgemäße Rechnungserstellung.
• Bei Fragen zur Rechnungserstellung stehen Sie unseren Anwält : innen und persönlichen Assistenzen als Ansprechpartner : in zur Verfügung und kümmern sich um deren Anliegen.
• Eigenverantwortlich arbeiten Sie mit E-Billing-Systemen und kümmern sich um die elektronische Rechnungsstellung.
• Sie übernehmen die Stammdatenpflege unserer Mandanten.
• Sie sind Kauffrau / Kaufmann (m / w / d) für Bürokommunikation oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position konnten Sie bereits sammeln.
• Mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang. Weitere Kenntnisse mit Systemen aus dem Finanzbereich sind von Vorteil.
• Neben einem hohen Maß an Service- und Kundenorientierung gehören Kommunikationsgeschick und ein diskretes sowie souveränes Auftreten zu Ihren Stärken.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig, und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Begeisterungs- und Lernfähigkeit runden Ihr Profil ab.
• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie bei Themen wie bei Elternzeiten, Kinderbetreuung sowie der Pflege von Familienangehörigen berät und Sie bei kurzfristiger Kinderbetreuung unterstützt.
• Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.
• Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Machen Sie Gebrauch von unseren Kooperationen und erhalten Sie Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike Leasing und dem Einzelhandel.
• Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u.a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.