Front Office Assistant (m/w/d)

Du möchtest in deinem Beruf neue Erfahrungen sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!


Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen aus Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.


Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf dich persönlich kennen zu lernen!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Attraktives Fixgehalt
  … Und vieles mehr

Aufgaben

• Professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. der Postbearbeitung und der Materialbestellung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenservice sammeln
• Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office und im Bestfall auch Erfahrung mit Telefonanlagen
• Du glänzt mit deinem Organisationsgeschick und deiner Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
• Du bist absoluter ein Teamplayer für den Engagement selbstverständlich ist