Kaufmännische und administrative Assistant / in

EvoMestec GmbH

EvoMestec GmbH ist spezialisiert auf Branchen, die hochpräzise physikalische Messungen, Instrumente und Kalibrierungen benötigen. Als Experten für aerodynamische Messungen bieten wir lokalen Produktservice und Support und arbeiten in einer Vielzahl von Branchen – von der Luft- und Raumfahrt über den Motorsport und die Energieerzeugung bis hin zu Universitäten und Forschungseinrichtungen. Unsere Kunden schätzen technisch ausgereifte und innovative Lösungen, die einen Mehrwert für ihr Geschäft schaffen.

Lesen Sie weiter, um zu verstehen, welche Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle erforderlich sind. Wenn Sie gut zu uns passen, bewerben Sie sich.

Tasks

Kaufmännische und administrative Bearbeitung und Verfolgung von Aufträgen bis zur Rechnung und Lieferung in Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam.

Erstellung und Verwaltung von Kundenangeboten, Ausschreibungen und Geschäftsunterlagen

Kundenfakturierung

Gute Empfangs- und Versandvorgänge

Unterstützung des Marketingkoordinators bei den allgemeinen Marketingaufgaben des Unternehmens, einschließlich der Entwicklung und Veröffentlichung von Inhalten, Beitrag zur Entwicklung der Website, Platzierung von PR-Material, Erstellung und Versand von Mailings, Planung und Teilnahme an Messen.

Koordination und Durchführung von Import / Export-Vorgängen

Kontaktaufnahme mit den Kunden und Sicherstellung ihrer Kundenzufriedenheit

Aktualisierung der Datenbank (Auftragstabellen, Verkaufsprognosen usw.)

ERP / CRM-Verwaltung und -Aufrechterhaltung mittels Hubspot

Einreichung der erforderlichen monatlichen Unterlagen bei den Buchhaltern

Teilnahme an Werbemaßnahmen, Vorbereitung und Teilnahme an Verkaufssitzungen

Selbständige Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, dem Verkaufsteam, den Kunden, der Finanzabteilung und dem Marketing

Erfassung und Kontrolle von eingehenden Bestelleingängen

Koordinierung von Service und Reparaturen

Erstellung und Kontrolle von Kaufaufträgen

AR-Verwaltung

Versand und Wareneingang

Andere administrative Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf

Profile

ERFORDERLICHE ERFAHRUNG :

• Fundierte Kenntnisse im administrativen Bereich
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Word, MS Excel und SharePoint
• Fließende Englischkenntnisse

WÜNSCHENSWERTE KENNTNISSE :

PERSÖNLICHES PROFIL :

Benefits

Wettbewerbsfähiges Gehalt

28,5 Urlaubstage

Zusammenarbeit mit einem wachsenden internationalen Team

Contact Information

Wenn Sie Interesse haben, unserem Team bei EvoMestec GmbH beizutreten, senden Sie bitte Ihre Bewerbung, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben, an

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung auf Englisch. xjliken

Keine Agenturen, danke.