Senior Meeting und Eventmanager

Wir suchen Sie als

Senior Meeting und Eventmanager (m/w/d)

am Standort München

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen

• Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits, FutureBens und JobRad

• Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem großen Team

• Individuelle Weiterentwicklung Ihrer Qualifikationen & Fähigkeiten durch die Angebote der Sasse Akademie

• Kleine Snacks, Getränke, Parkmöglichkeiten und eigenes Arbeitshandy und Laptop

• Einsatz in einem sehr modernen und internationalen Arbeitsumfeld mitten in München

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, Hauptzeiten von 08:00-17:00, Flexibilität in Spitzenzeiten erforderlich

Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert:

• Empfang und erster Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter im Konferenz Bereich

• Buchung und vor Ort Koordination von Catering Anfragen

• Aktive Pflege & Optimierung unseres Catering Netzwerks

• Unterstützung des leitenden Koordinators für Hospitality & Events vor Ort

• Buchungen Meetingräume (GCal) und Bearbeitung von Tickets (mit dem hauseigenem Ticket System)

• Proaktives Lösen von Kundenanfragen, Problemen oder Anliegen

• Zusammenarbeit mit Office Service Mitarbeitern und Empfangsmitarbeitern

• Verantwortung für das Erscheinungsbild des Event- / Meetingbereichs (Präsentation, Sauberkeit, Ordnung)

• Teilnahme an regelmäßigen Besprechungen

• Pflege und Erstellung von nachhaltigen Dokumenten (z.B. Checklisten, Konferenz Tracker, Catering Partner usw.)

• Professionelle Annahme aller Reservierungsanfragen für Deutschland und den EMEA-Bereich

• Kommunikation und Zusammenarbeit mit unserem internationalen Team

• Einhaltung und kontinuierliche Verbesserung von bestehenden Reservierungs- und Qualitätsstandards

Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Büro oder Hotellerie wünschenswert

• Erste Erfahrungen im Catering und Reservierungsbereich wünschenswert

• Fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Zuverlässig, genau & motiviert; flexibel mit einer proaktiven Can-Do-Einstellung und dem Mut Verantwortung zu übernehmen

• Positive Ausstrahlung, Gastgebermentalität & Organisationsgeschick

• Gepflegtes Aussehen und jederzeit professionelle Körpersprache

• Affinität zu modernen und innovativen IT-Tools (Google Suite, Quip, Slack)

• Kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Teamplayer