Senior Meeting und EventmanagerDr. Sasse Gruppe • München

Senior Meeting und Eventmanager

Dr. Sasse Gruppe • München

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie als

Senior Meeting und Eventmanager (m / w / d)

am Standort München

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Das dürfen Sie von uns erwarten :

Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits, FutureBens und JobRad
Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem großen Team
Individuelle Weiterentwicklung Ihrer Qualifikationen & Fähigkeiten durch die Angebote der Sasse Akademie
Kleine Snacks, Getränke, Parkmöglichkeiten und eigenes Arbeitshandy und Laptop
Einsatz in einem sehr modernen und internationalen Arbeitsumfeld mitten in München
Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, Hauptzeiten von 08 : 00-17 : 00, Flexibilität in Spitzenzeiten erforderlich

Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert :

Empfang und erster Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter im Konferenz Bereich

Buchung und vor Ort Koordination von Catering Anfragen

Aktive Pflege & Optimierung unseres Catering Netzwerks

Unterstützung des leitenden Koordinators für Hospitality & Events vor Ort

Buchungen Meetingräume (GCal) und Bearbeitung von Tickets (mit dem hauseigenem Ticket System)

Proaktives Lösen von Kundenanfragen, Problemen oder Anliegen

Zusammenarbeit mit Office Service Mitarbeitern und Empfangsmitarbeitern

Verantwortung für das Erscheinungsbild des Event- / Meetingbereichs (Präsentation, Sauberkeit, Ordnung)

Teilnahme an regelmäßigen Besprechungen

Pflege und Erstellung von nachhaltigen Dokumenten (z.B. Checklisten, Konferenz Tracker, Catering Partner usw.)

Professionelle Annahme aller Reservierungsanfragen für Deutschland und den EMEA-Bereich

Kommunikation und Zusammenarbeit mit unserem internationalen Team

Einhaltung und kontinuierliche Verbesserung von bestehenden Reservierungs- und Qualitätsstandards

Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team :

Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Büro oder Hotellerie wünschenswert

Erste Erfahrungen im Catering und Reservierungsbereich wünschenswert

Fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Zuverlässig, genau & motiviert; flexibel mit einer proaktiven Can-Do-Einstellung und dem Mut Verantwortung zu übernehmen

Positive Ausstrahlung, Gastgebermentalität & Organisationsgeschick

Gepflegtes Aussehen und jederzeit professionelle Körpersprache

Affinität zu modernen und innovativen IT-Tools (Google Suite, Quip, Slack)

Kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Teamplayer

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Senior Eventmanager • München

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