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Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)
Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)Da Vinci Engineering GmbH • Ludwigsburg, de
Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)

Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)

Da Vinci Engineering GmbH • Ludwigsburg, de
Vor 27 Tagen
Stellenbeschreibung

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung und Anwendung von Regelungen und Richtlinien
  • Organisation und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich, u.a. auch in englischer Sprache
  • Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails
  • Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und Überwachung. Methodische Weiterentwicklung von Führungskräftekalendern im Hinblick auf maximale Effizienz
  • Organisation von Besprechungen, Zusammenstellung notwendiger Informationen und Unterlagen, ggf. Teilnahme als Gremienmanager inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops sowie Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen
  • Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung hoher Führungsebenen
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
  • Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität; vor Ort Präsenz erwünscht
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Es erwartet Sie ...
  • Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
  • Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
  • Da Vinci Corporate Benefits
  • Training on the job und Sprachkurse
  • Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

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Administrative Assistenz des CTO mwd • Ludwigsburg, de

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